Assistant de gestion administrative — Pilotage & Accueil pro

KANGOUROU; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime en fin d'année selon activité

Résumé du poste

KANGOUROU est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour accompagner le développement de notre activité à Paris. Vous serez le soutien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du centre, avec une excellente organisation, de la rigueur, de l'autonomie et un sens des responsabilités.

Vous accueillerez candidats et visiteurs, gérerez les inscriptions et le suivi administratif, préparerez convocations et courriers, et assurerez le reporting des tâches.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels.
• Gestion des dossiers et archivage.
• Anglais niveau B2 minimum.
• Expérience d’au moins 1 an requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et visiteurs.
• Gestion administrative des dossiers et suivi.
• Préparer les convocations et vérifier leur exactitude.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et d'e-mails professionnels.
• Organiser les plannings et le suivi des tâches.
• Reporting sur les dossiers et tâches en cours.

Description du poste

KANGOUROU est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour accompagner le développement de notre activité à Paris. Vous serez le soutien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du centre, avec une excellente organisation, de la rigueur, de l'autonomie et un sens des responsabilités.

Vous accueillerez candidats et visiteurs, gérerez les inscriptions et le suivi administratif, préparerez convocations et courriers, et assurerez le reporting des tâches.