Assistant Transaction Immobilier — Gestion Administrative

Carcassonne-Emplois; Carcassonne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Carcassonne-Emplois recherche une Assistante de transaction en agence immobilière pour gérer l’ensemble de la procédure administrative des ventes. Vous assurerez le suivi des dossiers, l’accueil client et la coordination avec les notaires, diagnostiqueurs et intervenants.

Le poste implique la saisie comptable, la facturation et le suivi des paies via les outils EBP et MySilae, avec une exigence de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en gestion administrative immobilière.
• Maîtrise d'EBP et MySilae.
• Anglais souhaité, Français exigé.

Responsabilités

• Gérer l'administration des dossiers de vente et assurer leur mise à jour et archivage.
• Suivre les dossiers de vente jusqu’à la signature, coordonner avec notaires et interlocuteurs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et orienter les demandes.
• Renseigner et suivre la comptabilité de l’agence et les factures fournisseurs dans les logiciels.
• Gérer les variables de paie et le suivi administratif du personnel.

Connaissances

Suivi administratif

Connaissance immobilière

Outils bureautiques

Comptabilité/Facturation

Organisation/Rigueur

Relation client/Discrétion

Gestion priorités

Travail en équipe

Outils

EBP

MySilae

Outils métiers immobiliers

Description du poste

Carcassonne-Emplois recherche une Assistante de transaction en agence immobilière pour gérer l’ensemble de la procédure administrative des ventes. Vous assurerez le suivi des dossiers, l’accueil client et la coordination avec les notaires, diagnostiqueurs et intervenants.

Le poste implique la saisie comptable, la facturation et le suivi des paies via les outils EBP et MySilae, avec une exigence de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe.