Assistante polyvalente btp (H/F)

null; France; Hybride; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets-restaurants

Résumé du poste

Actual group, acteur majeur du travail et de l’emploi en France, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP pour son agence de Vigny (95). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi comptable, la gestion des plannings et des commandes, ainsi que le travail administratif quotidien.

Intérim de 4 à 5 mois, 35h/semaine, du lundi au vendredi, rémunération entre 2 100 et 2 200 € brut par mois, avec 20% d’indemnités IFM/ICCP.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste d’assistanat d’agence, administratif ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne gestion des plannings.
• À l’aise avec les chiffres (facturation, comptabilité de premier niveau).

Responsabilités

• Accueil et relation clients (physique et téléphonique).
• Saisie et établissement des factures, suivi des encaissements et des relances de premier niveau.
• Gestion des plannings et commandes (livraison et intervention des équipes).
• Suivi administratif quotidien des dossiers clients/fournisseurs et classement du courrier.

Connaissances

Accueil client

Facturation

Gestion des plannings

Relation client

Bureautique

Outils

MS Office

Logiciels comptables

Description du poste

### L'entrepriseAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.### Le postePour notre client, acteur majeur du secteur du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence. **Vos missions** : * **Accueil & Relation clients** : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (artisans, professionnels du bâtiment, particuliers) et orienter les demandes avec réactivité. * **Facturation & Suivi comptable** : Saisir et établir les factures clients, enregistrer les règlements, effectuer le suivi des encaissements et gérer les relances de premier niveau. * **Gestion des plannings & Commandes** : Coordonner les plannings de livraison et d'intervention des équipes, suivre les commandes et gérer l'agenda de l'agence. * **Administratif d'agence** : Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients/fournisseurs, le classement et le traitement du courrier. **Nous vous proposons** : * **Contrat** : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation) * **Temps de travail** : 35h / semaine, du lundi au vendredi * **Rémunération** : 2 100 € à 2 200 € brut / mois (+ 20 % d'indemnités d'intérim IFM/ICCP) * **Avantages** : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurants * **Localisation** : Vigny 95### Le profil recherché**Le profil recherché** : * **Expérience** : Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat d'agence, administratif ou comptable (une connaissance ou une appétence pour le secteur du bâtiment / négoce est un plus). * **Savoir-faire** : Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion des plannings et êtes très à l'aise avec les chiffres (facturation, comptabilité de premier niveau). * **Savoir-être** : Polyvalent(e), autonome et réactif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel pour échanger avec une clientèle de professionnels et de particuliers.