Assistant de Gestion Administrative H/F

Clinique Ker Yonnec; Bar-sur-Aube; Sur place; EUR 23 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Nous recherchons pour notre client, équipementier aéronautique mondial de premier plan, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour renforcer son organisation administrative et financière.

Horaires de journée. En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le CSP, vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (BTS GPME, CG, BUT GEA).
• Première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.
• Compétences techniques: maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP, connaissance d’Avanteam est un atout.
• Qualités personnelles: rigueur, aisance relationnelle, travail en transversal avec plusieurs services et confidentialité.

Responsabilités

• Suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires: émission des bordereaux et factures validés par la Qualité et l'ADV.
• Gestion des dossiers et déblocages: factures pro forma, informations au CSP et suivis des paiements.
• Gestion des litiges et retours clients: relances internes et transmission des éléments au CSP.
• Assurer la circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en transverse

Maîtrise bureautique

ERP

Formation

Bac+2/3 en gestion/comptabilité/Administration des ventes

Outils

Avanteam ERP

Bureautique Office

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour notre client, équipementier aéronautique mondial de premier plan, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour renforcer son organisation administrative et financière.Horaires de journéeEn lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.

Formation : Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS GPME, CG, BUT GEA).Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.Conditions du posteHoraires : journéeRémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transport Localisation : Bar-sur-Aube (10)