Assistant ADV (f/h) (H/F)

RANDSTAD LANGRES; Bar-sur-Aube; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD LANGRES recherche un Assistant ADV (f/h) à Bar-sur-Aube pour assurer le suivi de la facturation et du chiffre d'affaires, émettre les factures validées par la Qualité et l'ADV, et contrôler la cohérence avec la comptabilité.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en gestion ou comptabilité, expérience en ADV souhaitée, maîtrisez les outils bureautiques et un ERP (Avanteam serait un atout). Travail en journée en intérim de 6 mois.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes.
• Première expérience réussie en ADV ou administratif, idéal en industrie.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Avanteam conseillé).

Responsabilités

• Émettre les bordereaux et factures validés par la Qualité et l'ADV.
• Suivre le chiffre d'affaires et assurer la cohérence entre gestion commerciale et comptabilité.
• Traiter les litiges et retours clients avec les services concernés.
• Assurer la circulation des pièces justificatives avec le CSP.
• Travailler en transversal avec plusieurs services et respecter la confidentialité.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en transverse

Confidentialité

Gestion administrative

Formation

Bac+2/3 en gestion

BTS GPME / CG / BUT GEA

Outils

Avanteam

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant ADV (f/h) (H/F) 10 - Bar-sur-Aube

En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS GPME, CG, BUT GEA).Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.Conditions du posteHoraires : journéeRémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transportLocalisation : Bar-sur-Aube (10)

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.4 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Effectuer les courses d'une personne

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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