Assistant de Gestion Esat H/F

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Job summary

Afiph Entreprises Centre Isère recherche un Assistant de gestion pour Voiron. Poste en CDI, autonomes et polyvalent, rattaché au service comptabilité/administration.

Vous assurez la gestion administrative, les achats, le suivi des factures et la relation fournisseurs et clients. Expérience min 2 ans et Bac+2 exigé; connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Rémunération selon CCN66 avec prime Ségur; tuilage prévu et intégration rapide.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum (Gestion/Assistant de gestion/PME-PMI ou équivalent).
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de la comptabilité.
• Connaissance du secteur médico-social ou du fonctionnement d’un ESAT serait un vrai plus.

Responsibilities

• Gestion des achats et approvisionnements.
• Consultation des fournisseurs en lien avec les responsables d’activité.
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bureautique

Chiffres

Education

Bac+2 Gestion

Tools

Logiciels comptables

Pack Office

Job description

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée en Isère, nous accompagnons tous types de handicaps. Nous gérons plus de 80 établissements et services. Avec plus de 2300 salariés, nous accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Au sein du département Travail & Insertion, nous agissons pour un parcours de travail adapté, un soutien à l'épanouissement professionnel des travailleurs et un appui au développement de leurs compétences. Nous recrutons en CDI, un Assistant de gestion (H/F), pour le territoire Afiph Entreprises Centre Isère. Afiph Entreprises Centre Isère est implanté à Voiron, La Buisse et Vinay. Les 50 encadrants et les 250 travailleurs handicapés assurent des activités, sur site et chez les employeurs, des activités de production ou de services : sous-traitance industrielle et de service. Vous souhaitez donner du sens à votre métier tout en mettant à profit vos compétences en gestion, administration commerciale et comptabilité ? Rejoignez notre ESAT à Voiron et participez à un projet à forte dimension humaine au service de l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Véritable interface entre les ateliers de production, les clients, les fournisseurs et les fonctions support, vous occuperez un poste polyvalent, autonome et essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un métier varié et responsabilisant
• Un environnement de travail porteur de sens
• Une équipe engagée et conviviale
• Un accompagnement à la prise de poste avec un tuilage organisé
• Une prise de poste rapide

Vos missions

• Gestion des achats et approvisionnements
• Consultation des fournisseurs en lien avec les responsables d'activité
• Gestion des commandes fournisseurs
• Suivi des factures, contrats de maintenance, locations et contrôles réglementaires
• Participation à l'inventaire des immobilisations
• Administration commerciale et relation clients
• Gestion de la facturation clients
• Émission des avoirs et suivi des encaissements
• Relances des impayés
• Suivi des coûts à refacturer
• Création et mise à jour des bases clients, fournisseurs et produits
• Suivi de gestion
• Participation aux reportings
• Mise à jour des tableaux de bord
• Appui au contrôle et à l'analyse des données d'activité
• Référent informatique local
• Interface avec les équipes informatiques du siège
• Suivi du matériel informatique et téléphonique
• Administration fonctionnelle des logiciels métiers
• Suivi des incidents et déploiement des équipements

Profil recherché

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de prioriser vos activités
• Force de proposition et apprécié(e) pour votre sens du service

Vous disposez :

• D'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de gestion, PME-PMI ou équivalent)
• D'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de la comptabilité
• Une connaissance du secteur médico-social ou du fonctionnement d'un ESAT serait un véritable plus

Ce que nous recherchons : Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans un projet associatif engagé et contribuer au développement des activités de l'établissement. Vous aimez les postes polyvalents, les journées qui ne se ressemblent pas et le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.

Poste basé à Voiron

CDI à pourvoir rapidement. Tuilage prévu afin de faciliter votre intégration. Salaire suivant CCN66 + prime Ségur (238 € bruts). Poste basé à Voiron.

Expérience et compétences

• Experience: Débutant accepté
• Compétences: Logiciels comptables, Codifier une facture
• Permis: B - Véhicule léger souhaité
• Qualification: Technicien
• Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.