Assistant de formation F/H

Département du Val d'Oise; Cergy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d’Oise recrute un assistant de formation au sein de la Direction des ressources humaines. Vous assurerez le suivi administratif et financier des actions de formation, tant collectives qu’individuelles, et contribuerez à la production d’indicateurs et de tableaux de bord.

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie sont attendus. Des déplacements réguliers sur les sites de la collectivité sont à prévoir et vous travaillerez en équipe avec les services concernés.

Qualifications

• Gestion administrative du suivi des actions de formation.
• Gestion et suivi des demandes de formation individuelle.
• Saisie, exploitation et mise en forme des données pour le suivi d’activité.
• Gestion administrative et financière des formations: engagements, factures et tableaux de bord budgétaires.

Responsibilities

• Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• Réaliser les ouvertures et clôtures des sessions de formation et les inscriptions des participants.
• Gérer le suivi administratif et financier des formations et contribuer aux tableaux de bord budgétaires.
• Participer au suivi de dossiers liés à la formation (apprentissage, stagiaires écoles, formations longues).

Skills

Gestion administrative

Suivi logistique

Gestion budgétaire

Tableaux de bord

Traitement de données

Relationnel

Tools

Bureautique

Job description

Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un assistant de formation.

Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l’emploi et de l’accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation du Département du Val d’Oise.

Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu’elles soient collectives ou individuelles.

Activités

Pour les formations collectives :

• Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ;


• Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture des sessions de formation ;


• Assurer l’inscription et le suivi des participants ;


• Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ;


• Contribuer à la diffusion de l’actualité et de l’offre de formation sur le Bureau Virtuel ;

Pour Les Formations Individuelles

• Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ;


• Assurer la saisie, l’exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l’activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ;


• Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ;


• Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, stagiaires écoles, formations longues, etc.

Vous êtes intéressé par les ressources humaines, la formation professionnelle et l’accompagnement des agents et vous appréciez les missions alliant gestion administrative, relationnel et travail en équipe.

Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer plusieurs activités en parallèle et respecter les échéances.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.

À l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, vous êtes capable d’assurer un suivi fiable des dossiers et de contribuer à la production d’indicateurs de suivi.

Rejoignez un collectif engagé au service des agents et contribuez, au quotidien, au développement des compétences au sein du Département du Val d’Oise.

Profil

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

Déplacements réguliers sur sites de la collectivité