Chargé(e) Formation et Suivi Administratif

Département du Val d'Oise; Cergy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d’Oise recrute un assistant de formation au sein de la Direction des ressources humaines. Vous assurerez le suivi administratif et financier des actions de formation, tant collectives qu’individuelles, et contribuerez à la production d’indicateurs et de tableaux de bord.

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie sont attendus. Des déplacements réguliers sur les sites de la collectivité sont à prévoir et vous travaillerez en équipe avec les services concernés.

Qualifications

• Gestion administrative du suivi des actions de formation.
• Gestion et suivi des demandes de formation individuelle.
• Saisie, exploitation et mise en forme des données pour le suivi d’activité.
• Gestion administrative et financière des formations: engagements, factures et tableaux de bord budgétaires.

Responsibilities

• Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• Réaliser les ouvertures et clôtures des sessions de formation et les inscriptions des participants.
• Gérer le suivi administratif et financier des formations et contribuer aux tableaux de bord budgétaires.
• Participer au suivi de dossiers liés à la formation (apprentissage, stagiaires écoles, formations longues).

Skills

Gestion administrative

Suivi logistique

Gestion budgétaire

Tableaux de bord

Traitement de données

Relationnel

Tools

Bureautique

Job description

Le Département du Val d’Oise recrute un assistant de formation au sein de la Direction des ressources humaines. Vous assurerez le suivi administratif et financier des actions de formation, tant collectives qu’individuelles, et contribuerez à la production d’indicateurs et de tableaux de bord.

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie sont attendus. Des déplacements réguliers sur les sites de la collectivité sont à prévoir et vous travaillerez en équipe avec les services concernés.