Assistant Planification & Administration Formation — CDI potentiel

Armonis; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement des transports

Formation et développement des compé t

Job summary

ARMONIS recherche un Assistant(e) Planification & Administration Formation pour soutenir l’organisation des formations et le suivi administratif, en lien avec les directeurs et les formateurs.

Vous contribuerez à élaborer les calendriers, coordonner les disponibilités des formateurs, préparer les factures et les certificats, et assurer l’accueil des apprenants dans un cadre structuré et convivial.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2, idéalement une première expérience en gestion administrative ou en planification.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Participer à l'élaboration des calendriers de formation et coordonner les disponibilités des formateurs.
• Gérer les ajustements de planning et mettre à jour les outils de suivi.
• Préparer les factures et établir les certificats de réalisation.
• Participer ponctuellement à l'accueil des apprenants et à l'organisation logistique des formations.

Skills

Planification

Organisation

Rigueur

Réactivité

Excel

Bureautique

Relationnel

Rédaction

Education

Bac à Bac+2

Tools

Excel

Dendreo

Job description

ARMONIS recherche un Assistant(e) Planification & Administration Formation pour soutenir l’organisation des formations et le suivi administratif, en lien avec les directeurs et les formateurs.

Vous contribuerez à élaborer les calendriers, coordonner les disponibilités des formateurs, préparer les factures et les certificats, et assurer l’accueil des apprenants dans un cadre structuré et convivial.