Assistant pédagogique & coordination de formations (CDI)

Cci Paris Idf; Chartres; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

La Chambre de Commerce et d’Industrie Centre-Val de Loire recrute un Assistant pédagogique en CDI à temps complet. Vous accueillerez et renseignerez le public, préparerez et participerez à l’organisation des rentrées scolaires et des examens, et assurerez le suivi administratif des formations.

Vous gérerez la facturation, le suivi des contrats et les inscriptions aux épreuves nationales des BTS, avec une forte dimension coordonnation et relation avec les partenaires.

Qualifications

• Bac + 2 en assistanat – une première expérience dans le milieu de la formation (CFA) est souhaitée.
• Maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, extraction, formalisme).
• Connaissance de l’outil YPAREO est un plus.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et informer le public.
• Préparer et participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations).
• Participer à l'organisation des examens.
• Tenir à jour et classer les différents justificatifs.
• Gérer la facturation et l’administratif des contrats.
• Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus.
• Préparation, participation et suivi des conseils de classe.
• Gérer les inscriptions aux épreuves nationales des BTS.
• Informer les interlocuteurs de la formation sur programmes et emplois du temps.
• Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle de formation.
• Relations avec Rectorat, CROUS, partenaires écoles, OPCO et entreprises accueillant des alternants.
• Participer aux événements promotionnels du Campus (JPO, Job dating).
• Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant.
• Suivre le référentiel qualiopi

Connaissances

Excel

YPAREO

Orthographe parfaite

Organisation

Formation

Bac + 2 en assistanat

Outils

YPAREO

Description du poste

La Chambre de Commerce et d’Industrie Centre-Val de Loire recrute un Assistant pédagogique en CDI à temps complet. Vous accueillerez et renseignerez le public, préparerez et participerez à l’organisation des rentrées scolaires et des examens, et assurerez le suivi administratif des formations.

Vous gérerez la facturation, le suivi des contrats et les inscriptions aux épreuves nationales des BTS, avec une forte dimension coordonnation et relation avec les partenaires.