Assistant de Direction – VP Navigation & EXCOM

Thales; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Toulouse recherche un Assistant de Direction (F/H) pour soutenir le VP de la Navigation et assurer la coordination interne entre les assistants du département. Vous gérerez les agendas, les réunions, les voyages et les communications internes.

Vous évoluerez au sein d’un environnement technologique, avec des missions variées liées à l’organisation d’événements, des échanges avec les équipes DNF et EXCOM, et le suivi administratif quotidien.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat et gestion administrative.
• Intérêt pour la communication et l'organisation d'événements.
• Utilisation d'outils bureautiques (Teams, Canva, Pack Office, PowerPoint) et idéalement des outils TAS tels que MEF, FDV, Luxtrust, ECM ou Wiki.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Assister le VP du Département navigation et coordonner les EXCOM et les assistantes.
• Organiser les invitations et la coordination des gates selon la procédure TAS/DNF.
• Gérer la communication interne DNF et l'actualisation du Wiki NAV.
• Suivre les tâches et les deadlines des colloques techniques et visites clients.
• Assurer l'intérim des autres assistantes et gérer une alternante le cas échéant.
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et contribuer à leur livret d'accueil.

Connaissances

Organisation et rigueur

Anglais courant

Gestion administrative

Communication et événements

Formation

Diplôme en assistanat ou gestion

Outils

Teams

Canva

Pack Office

PowerPoint

MEF

FDV

Luxtrust

ECM

Wiki

Description du poste

Thales Toulouse recherche un Assistant de Direction (F/H) pour soutenir le VP de la Navigation et assurer la coordination interne entre les assistants du département. Vous gérerez les agendas, les réunions, les voyages et les communications internes.

Vous évoluerez au sein d’un environnement technologique, avec des missions variées liées à l’organisation d’événements, des échanges avec les équipes DNF et EXCOM, et le suivi administratif quotidien.