Assistant de Direction Territorial et Coordination

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Forfait mobilité durable

Pool de véhicules et vélos pour déplacements professionnels

Accès à une politique sociale et de loisirs diversifiée

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un assistant de direction à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif de la direction territoriale. Le candidat devra gérer des tâches variées comme l'accueil, l'organisation de réunions, et la rédaction de documents.

Idéalement, le candidat a environ 2 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrise les outils bureautiques. Des avantages tels que le télétravail et un forfait mobilité durable sont également proposés.

Qualifications

• Environ 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial.
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Organiser et prioriser plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organiser les agendas et les réunions de la direction territoriale.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des procédures liées à la propreté publique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la confidentialité

Qualités relationnelles

Autonomie

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

Word

Excel

Teams

Tempo

Description du poste

La Gazette des Communes recherche un assistant de direction à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif de la direction territoriale. Le candidat devra gérer des tâches variées comme l'accueil, l'organisation de réunions, et la rédaction de documents.

Idéalement, le candidat a environ 2 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrise les outils bureautiques. Des avantages tels que le télétravail et un forfait mobilité durable sont également proposés.