Assistant de Direction — Coordination & Administration

PROMAN; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recrute un Assistant de gestion administratif H/F à Saint-Denis pour assurer le soutien du Directeur et la coordination des activités du service. Le poste implique la gestion d'agendas, la rédaction de documents et l'organisation de réunions et d'événements.

Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience en assistanat, une formation Bac+2 et une maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook). Mission intérimaire avec horaires de travail conformes à l'agence.

Qualifications

• BAC+2 idéal en assistanat de gestion ou gestion administrative
• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative
• Maîtrise des outils collaboratifs et coordination des flux
• Gestion des agendas, invitations Teams et consolidation de documents
• Bonne autonomie et capacité à interagir avec divers interlocuteurs

Responsabilités

• Traiter les demandes via le Portail AUDE
• Gérer l'agenda du Directeur et planifier les plannings
• Servir d'interface entre les EDM et interlocuteurs internes/externes
• Suivi des habilitations et des demandes IT/télécoms
• Rédiger et diffuser des documents et rapports
• Organiser des réunions et événements
• Logistique des déplacements des directeurs
• Réaliser les commandes de prestations et vérifier les livraisons

Connaissances

Planification

Gestion d'agenda

Rédaction administrative

Communication écrite

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BTS Assistant de gestion

Assistant de direction

Outils

Teams

SharePoint

OneNote

Outlook

VPN

SESAME

Messagerie

Description du poste

PROMAN recrute un Assistant de gestion administratif H/F à Saint-Denis pour assurer le soutien du Directeur et la coordination des activités du service. Le poste implique la gestion d'agendas, la rédaction de documents et l'organisation de réunions et d'événements.

Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience en assistanat, une formation Bac+2 et une maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook). Mission intérimaire avec horaires de travail conformes à l'agence.