Assistant Commercial / Assistante commerciale VN / VO H/F

Temporis; Flers; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Temporis Franchise recherche un/une assistant(e) commercial(e) pour soutenir l’activité Véhicules Neufs et Véhicules d’Occasion. Vous gérerez le secrétariat commercial, constituez et suivez les dossiers de vente et assurez les reporting réguliers.

Le poste demande rigueur, sens du service et bonne maîtrise des outils informatiques, avec capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste d’assistant(e) commercial(e).
• Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion commerciale, la constitution de dossiers, la facturation et le suivi des financements.
• À l’aise avec les outils informatiques et gestion de plusieurs dossiers dans les délais.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat lié à l’activité commerciale VN/VO.
• Constituer, contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers de vente.
• Exploiter et mettre à jour les outils informatiques et les bases de données.
• Assurer le suivi de l’activité commerciale via des reportings réguliers.
• Gérer les stocks de véhicules et veiller à la mise à jour des informations associées.
• Établir la facturation des dossiers et assurer le suivi administratif des ventes.
• Gérer les dossiers de financement en lien avec les organismes partenaires.
• Organiser et suivre les plannings de livraison et les échéances administratives.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir un suivi de qualité.

Skills

Assistant commercial

Gestion administrative

Relation client

Outils informatiques

Job description

Qui sommes-nous ?

Temporis, réseau d’agences d’emploi engagé, place l’humain au cœur de ses actions et accompagne chaque candidat avec proximité, écoute et expertise, afin de proposer des opportunités adaptées à chaque parcours.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat lié à l’activité commerciale Véhicules Neufs (VN) et Véhicules d’Occasion (VO)
• Constituer, contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers de vente
• Exploiter et mettre à jour les outils informatiques et les bases de données
• Assurer le suivi de l’activité commerciale à travers des reportings réguliers
• Gérer les stocks de véhicules et veiller à la mise à jour des informations associées
• Établir la facturation des dossiers et assurer le suivi administratif des ventes
• Gérer les dossiers de financement en lien avec les organismes partenaires
• Organiser et suivre les plannings de livraison et les différentes échéances administratives
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
• Collaborer avec les équipes commerciales afin de garantir un suivi de qualité des dossiers

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) commercial(e), idéalement dans le secteur automobile.

Vous maîtrisez les tâches administratives liées à la gestion commerciale, la constitution de dossiers, la facturation et le suivi des financements. À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact client et le travail en équipe. Votre sens du service, votre réactivité et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.