PREF69 - Assistant(e) de direction

Sécurité Routière

Rhône

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Préfecture du Rhône recherche un(e) assistant de direction pour assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction des migrations et de l’intégration (DMI). Vous gérez l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers en lien avec les services et partenaires.

Ce poste exige discrétion, autonomie et rigueur; connaissance des démarches qualité et du référentiel Qual-e-ATE est nécessaire. Localisation: Lyon, non télétravaillable.

Qualifications

Compétences juridiques: Niveau initié À acquérir
Compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis
Connaître l’environnement professionnel: Niveau pratique Requis

Responsabilités

Gérer les missions de notification et d’enregistrement de mesures d’éloignement en lien avec les services et assurer le suivi
Réaliser certains suivis statistiques et indicateurs d’activité de la direction
Gérer le secrétariat de la direction en binôme avec l’assistante de direction (accueil, courrier, badges, agendas, réunions)
Suivre la boite électronique fonctionnelle
Suivre les mouvements de personnel et aspects logistiques (commandes, annuaires, tableaux)

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Savoir communiquer

Adaptabilité

Travail en équipe

Relations humaines

Outils

ANEF

AGDREF

FPR

Télérecours

Gargantua

Telemofpra

Visabio

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales

de gérer les missions de notification et d’enregistrement de mesures d’éloignement enlien avec les différents services et d’en assurer le suivi
d’assurer certains suivis statistiques et indicateurs d’activité de la direction
de la gestion du secrétariat de la direction en binôme avec l’assistante de direction (accueil physique et téléphonique, tri et répartition du courrier entre les différents bureaux, configuration des badges d’accès au bâtiment, suivi des parapheurs en entrée et sortie, gestion des agendas, organisation de réunions, préparation des dossiers pour les réunions)
de la gestion de la boite électronique fonctionnelle
de suivre les mouvements de personnel au sein de la direction (organigramme, annuaire téléphonique, tenue de tableaux), ainsi que les différents aspects logistiques de la direction (commande de fournitures par exemple).

Dans le cadre de votre activité de correspondant qualité du service, la connaissance des démarches qualité engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La Direction des Migrations et de l’Intégration (DMI), compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 158 agents, renforcés en permanence par une quarantaine e vacataires. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers: accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DREETS, la DT OFII de Lyon, la DMI est également en charge de l’animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.

Composition et effectifs du service :

Le pôle de direction est composé du(de la) directeur(rice) et du(de la) directeur(rice) adjoint(e), de deux assistants de direction et de deux chargés de mission attachés.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(rice) des migrations et de l'intégration et le(la) directeur(rice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne: l’ensemble des agents de la DMI, les secrétariats particuliers du corps préfectoral, les agents du SGC.
En externe: ministère de l’Intérieur, direction générale des étrangers en France, l’Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides, Consulats, opérateurs associatifs, l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes

Ce poste requiert une grande discrétion et de l’autonomie, de la rigueur et une certaine disponibilité.
Poste non télétravaillable

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

lettre de candidature
formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau initié À acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau initié À acquérir
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau pratique Requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Autre :

Connaître le droit des étrangers : A acquérir
Utiliser les applications métiers ANEF, AGDREF, FPR, télérecours, Gargantua, telemofpra, visabio

Cette expérience, dans une direction à forts enjeux, constitue un atout dans votre carrière vous permettant d'acquérir ou de conforter rigueur, autonomie, faculté d'adaptation. Ce poste vous permettra d'évoluer sur un poste d'instruction des dossiers ou de réglementation

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative

Préfecture du Rhône
Direction des migrations et de l’intégration (DMI)
Adresse: 97, rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel

Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation / USA006A(30 %)

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible