Assistant(e) de Direction - Expert en Organisation Fédérale

APAJH; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

APAJH Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous garantissez la continuité administrative au sein de la Vie Fédérale et du Secrétariat Général, et organisez les réunions statutaires et les délibérations.

Profil: BAC+2 minimum en assistanat de direction et au moins 3 ans d’expérience, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams et excellente rédaction.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction ou secrétariat d'instances, idéalement dans le secteur associatif, fédéral, institutionnel ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) et excellente rédaction/synthèse.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions statutaires et grands rendez-vous fédéraux.
• Assurer l'organisation logistique des événements : invitations, inscriptions, déplacements, hébergements, repas, accueil et prestataires.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et délibérations.
• Assurer le suivi des notes de frais, du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
• Planifier et coordonner les échéances du Bureau et des Assemblées générales.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Gestion du temps

Rédaction et synthèse

Relationnel

Discrétion

Gestion documentaire

Aisance relationnelle

Priorisation

Formation

BAC+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

APAJH Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous garantissez la continuité administrative au sein de la Vie Fédérale et du Secrétariat Général, et organisez les réunions statutaires et les délibérations.

Profil: BAC+2 minimum en assistanat de direction et au moins 3 ans d’expérience, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams et excellente rédaction.