ASSISTANT DE DIRECTION RH H/F

STEF; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

STEF, acteur européen de la logistique et du transport alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction RH France, basé(e) à Paris. Vous assurez coordination, organisation et soutien quotidien à la Direction RH France, en lien avec les interlocuteurs internes et les représentants du personnel.

Vous contribuerez à la préparation des réunions, à la diffusion des documents RH et au suivi administratif, tout en garantissant confidentialité et qualité des services rendus.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines et première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez le goût de la mise en forme de documents et présentations.
• Votre aisance rédactionnelle et votre discrétion sont des atouts au sein de la direction RH.
• Bon relationnel et autonomie/proactivité pour faciliter le quotidien de l’équipe RH.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions et instances de la Direction RH.
• Préparer les supports et documents RH et assurer le suivi administratif et opérationnel.
• Suivre les échanges avec les représentants du personnel et archiver les documents et accords RH.
• Contribuer aux projets d’amélioration des processus et accompagnement administratif des dossiers RH.
• Intervenir comme interlocuteur privilégié des collaborateurs en lien avec le site de Paris (Holding).

Skills

Rigueur

Organisation

Priorités

Bureautique

Rédaction

Discrétion

Relationnel

Autonomie

Education

Bac+3/5 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des enjeux humains de l’entreprise, dans lequel organisation, coordination et confidentialité sont essentielles ?

Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines France, basée à Paris, en qualité d’Assistant de Direction RH France H/F

Votre Rôle ?

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines France, vous jouez un rôle clé dans la coordination, l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction RH. Véritable partenaire du quotidien, vous accompagnez l'équipe RH dans la gestion de ses activités, le suivi de ses priorités et la mise en œuvre de ses projets.

À ce titre, vous assurez l'organisation et la coordination des réunions, instances et événements de la Direction RH, de leur préparation à leur suivi administratif et opérationnel. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la préparation des supports et documents nécessaires, ainsi qu'au respect des échéances et des plans d'actions définis.

En lien avec les sujets sociaux de l’entreprise, vous participez également à l'organisation et au suivi des échanges avec les représentants du personnel et contribuez à la préparation, à la diffusion et à l'archivage des différents documents et accords relevant de la Direction RH.

Votre rôle vous amène également à intervenir sur de nombreux sujets RH transverses : suivi d'indicateurs et de tableaux de bord, préparation de supports de communication, participation à des projets d'amélioration des processus, accompagnement administratif de dossiers RH et contribution à diverses initiatives portées par la Direction.

Enfin, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'établissement de Paris (Holding) pour les questions RH du quotidien. À ce titre, vous les accueillez, les renseignez, les orientez vers les interlocuteurs appropriés et contribuez à garantir la qualité de service et la proximité de la fonction RH auprès des équipes.

Par votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre réactivité et votre capacité à créer du lien entre les différents acteurs de l'entreprise, vous contribuez activement à l'efficacité de la Direction des Ressources Humaines et à la qualité de l'accompagnement apporté aux collaborateurs

Votre profil ?

• De formation Bac+3/5 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment PowerPoint, Word et Excel, et avez un véritable goût pour la mise en forme de documents et de présentations ;
• Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs, structurés et de qualité ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, qualités essentielles au sein d’une Direction des Ressources Humaines ;
• Doté(e)d’un bon relationnel, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et proactif(ve) et aimez apporter des solutions pour faciliter le quotidien de l’équipe.

Une première connaissance de l’environnement des relations sociales et des instances représentatives du personnel serait un plus.

La différence STEF ?

• Rejoindre une Direction des Ressources Humaines France au cœur des enjeux et des transformations de l’entreprise ;
• Occuper un poste polyvalent, qui associe assistanat de direction et missions RH ;
• Être en interaction avec de nombreux interlocuteurs et bénéficier d’une vision transverse des sujets RH et sociaux ;
• Intégrer un Groupe qui vous offre de réelles perspectives de développement et d’évolution

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement ! https://www.stef.jobs/