Assistant de Direction RH — Administration & Budgets

Mondelez International; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Mondelēz International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des opérations. Vous gérez budgets, dépenses et achats, répondez aux appels et mails, et assurez l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique de l’entreprise.

Vous travaillez en équipe, avec une forte orientation service client, et vous participez à la rédaction et mise à jour des rapports; vous coordonnez la logistique des

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien.
• Orientation client marquée.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et établir des relations efficaces avec l’équipe que vous épaulerez
• Gérer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux achats
• Répondre aux questions et demandes par téléphone et par E‑mail
• Gérer l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique interne
• Compléter et mettre à jour les rapports et maintenir les systèmes et données
• Mener des projets et tâches additionnelles sur demande
• Coordonner la logistique des déplacements, événements, réunions et formations

Skills

Soutien administratif

Service client

Communication écrite

Microsoft Office

Travail en équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Mondelēz International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des opérations. Vous gérez budgets, dépenses et achats, répondez aux appels et mails, et assurez l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique de l’entreprise.

Vous travaillez en équipe, avec une forte orientation service client, et vous participez à la rédaction et mise à jour des rapports; vous coordonnez la logistique des