Assistant de direction RH (H/F/X)

Mondelez International; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Mondelēz International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des opérations. Vous gérez budgets, dépenses et achats, répondez aux appels et mails, et assurez l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique de l’entreprise.

Vous travaillez en équipe, avec une forte orientation service client, et vous participez à la rédaction et mise à jour des rapports; vous coordonnez la logistique des

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien.
• Orientation client marquée.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et établir des relations efficaces avec l’équipe que vous épaulerez
• Gérer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux achats
• Répondre aux questions et demandes par téléphone et par E‑mail
• Gérer l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique interne
• Compléter et mettre à jour les rapports et maintenir les systèmes et données
• Mener des projets et tâches additionnelles sur demande
• Coordonner la logistique des déplacements, événements, réunions et formations

Skills

Soutien administratif

Service client

Communication écrite

Microsoft Office

Travail en équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Job Description Êtes‑vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ? Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez‑le possible ! Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails.

Vos missions Votre rôle et vos responsabilités :

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
• Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, des dépenses et aux processus d'achats
• Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
• Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
• Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
• Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
• Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant

Profil et compétences

• Fonctions administratives et de soutien
• Orientation marquée pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles
• Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre

More about this role

What you need to know about this position:

What extra ingredients you will bring:

Education / Certifications:

Job specific requirements:

Travel requirements:

Work schedule:

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

No Relocation support available

Business Unit Summary

Mondelēz International, Inc. empowers people to snack right in over 150 countries around the world. We are leading the future of snacking with mouth‑watering iconic brands such as Oreo, belVita, LU and Ritz biscuits; Cadbury Dairy Milk, Green & Blacks, Milka and Toblerone chocolate; Philadelphia and Dairylea cheese; and Maynards Bassetts, Trebor and Trident gums. Our more than 80,000 colleagues around the world are key to the success of our business. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Job Type Regular Administration Support Administration Services

At Mondelēz International, our purpose is to empower people to snack right through offering the right snack, for the right moment, made the right way. That means delivering a broader range of delicious, high-quality snacks that nourish life's moments, made with sustainable ingredients and packaging that consumers can feel good about. We have a rich portfolio of strong brands – both global and local. Including many household names such as Oreo, belVita and LU biscuits; Cadbury Dairy Milk, Milka and Toblerone chocolate; Sour Patch Kids candy and Trident gum. We are proud to hold the number 1 position globally in biscuits, chocolate and candy as well as the No. 2 position in gum Our 80,000 Makers and Bakers are located in our operations in more than 80 countries and are working to sell our products in over 150 countries around the world. They are energized for growth and critical to us living our purpose and values. We are a diverse community that can make things happen, and happen fast. Join us and Make It An Opportunity!