Assistant(e) de Direction RH — Pilotage Budgets & Admin

Mondelēz International; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Mondelez International recherche un(e) agent administratif(ve) à Boulogne-Billancourt pour assurer le soutien des activités, la gestion des dépenses et des achats, et répondre aux demandes par téléphone et e-mail. Le poste peut impliquer la coordination logistique et l’archivage selon les politiques internes.

Vous interviendrez au sein du siège France et travaillerez avec les directions et partenaires internes, avec un accent sur le service client, l’organisation et la rigueur.

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien
• Orientation service client
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Souci du détail et proactivité
• Esprit d'équipe et anticipation des besoins

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
• Effectuer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats
• Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
• Gérer l’archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
• Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
• Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
• Coordonner la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions et les formations

Skills

Administration & soutien

Service client

Anglais courant

MS Office

Rigueur

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Mondelez International recherche un(e) agent administratif(ve) à Boulogne-Billancourt pour assurer le soutien des activités, la gestion des dépenses et des achats, et répondre aux demandes par téléphone et e-mail. Le poste peut impliquer la coordination logistique et l’archivage selon les politiques internes.

Vous interviendrez au sein du siège France et travaillerez avec les directions et partenaires internes, avec un accent sur le service client, l’organisation et la rigueur.