Assistant de direction RH (H/F/X)

Mondelēz International; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Mondelez International recherche un(e) agent administratif(ve) à Boulogne-Billancourt pour assurer le soutien des activités, la gestion des dépenses et des achats, et répondre aux demandes par téléphone et e-mail. Le poste peut impliquer la coordination logistique et l’archivage selon les politiques internes.

Vous interviendrez au sein du siège France et travaillerez avec les directions et partenaires internes, avec un accent sur le service client, l’organisation et la rigueur.

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien
• Orientation service client
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Souci du détail et proactivité
• Esprit d'équipe et anticipation des besoins

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
• Effectuer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats
• Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
• Gérer l’archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
• Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
• Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
• Coordonner la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions et les formations

Skills

Administration & soutien

Service client

Anglais courant

MS Office

Rigueur

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Type d'emploi

Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?

Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez-le possible !

Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails.

Vos missions

Votre rôle et vos responsabilités :

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
• Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats
• Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
• Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
• Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
• Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
• Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant

Profil et compétences

Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes :

• Fonctions administratives et de soutien
• Orientation marquée pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles
• Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre

En savoir plus sur ce poste

Notre siège France est désormais installé à Boulogne-Billancourt, dans un quartier moderne et dynamique aux portes de Paris. Idéalement situé et facilement accessible grâce à un excellent réseau routier et de transports en commun, avec la station Pont de Sèvres à quelques minutes.

Implanté au cœur d’un nouveau quartier en plein essor, le bâtiment est entouré de nombreux commerces, cafés et restaurants et fait face à la Seine Musicale, contribuant à un cadre de travail vivant et attractif.

Intégré au sein d’un campus de nouvelle génération, ce site offre un cadre de travail moderne, favorisant la collaboration, la flexibilité et le bien-être des équipes.

Ce que vous devez savoir à propos de cette fonction :

Gestion de l'agenda et support de direction :

• Gestion d'agendas complexes : Planification, coordination et optimisation des agendas de la Direction dans un environnement dynamique.
• Coordination inter-services : Gestion et alignement des agendas en collaboration étroite avec les différentes directions de l'entreprise et les parties prenantes externes.

Gestion budgétaire & Administrative :

• Suivi budgétaire : Gestion des budgets du service, suivi des dépenses et préparation des provisions associées en relation avec la finance/gestion.

Conditions spécifiques à remplir :

Compétences techniques & Linguistiques :

• Anglais courant obligatoire : Capacité à interagir sereinement à l'écrit comme à l'oral dans un environnement international.

Savoir-être (Soft Skills) :

• Sens de l'initiative & Autonomie : Capacité à anticiper les besoins, proposer des solutions et gérer son périmètre en toute indépendance.
• Organisation & Rigueur : Excellente gestion des priorités, méthodologie et réactivité face aux imprévus.

Les responsabilités de ce poste sont assumées dans le cadre d'un business model régional défini et géré par Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?

Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible

Résumé de la business unit

Mondelēz International, Inc. propose une offre de snacking dans plus de 150 pays. Nous façonnons l'avenir du snacking avec des marques emblématiques et savoureuses telles que les biscuits Oreo, belVita, LU et Ritz, les chocolats Cadbury Dairy Milk, Green & Blacks, Milka et Toblerone, les fromages Philadelphia et Dairylea et les chewing-gums Maynards Bassetts, Trebor et Trident. Notre réussite repose sur l'engagement de plus de 80 000 collaborateurs aux quatre coins de la planète. De grands talents pour de grandes marques. Telle est notre identité. Rejoignez-nous dans notre mission pour continuer à façonner l'avenir du snacking dans le monde en offrant le bon snack, au bon moment, de la bonne manière.

Mondelēz International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Type d'emploi

Ordinaire

Administration Support

Administration Services