Assistant(e) de Direction – Immobilier (CDD, Lyon)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et le directeur adjoint sur les sujets fonciers et immobiliers. Poste basé à Lyon, en CDD à mi-temps pour une durée prévisionnelle de 8 mois.

Le candidat assure la gestion du service, participe aux réunions, et publie les documents internes tout en favorisant l’organisation et la discrétion. Formation et expérience similaires souhaitées, avec maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l’Action Managériale requis.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissances en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitements de texte, tableurs, présentations) exigée.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas des directeurs; accueil téléphonique et préparation des réunions.
• Rédaction et formalisation de fichiers (Word, Excel, PowerPoint).
• Constitution et suivi des dossiers de vente et donations immobilières; liaison avec notaires et généalogistes.
• Actions de communication interne et externe; reporting en lien avec les services.
• Gestion des dossiers transversaux de la direction: plan de formation, congés et absences.
• Préparation des dossiers pour les instances et application des procédures internes.

Connaissances

Esprit d’initiative

Méthode et organisation

Adaptation et discrétion

Expression orale et rédactionnelle

Formation

Bac ou Bac+2 – Support Managérial

Outils

MS Office

Description du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et le directeur adjoint sur les sujets fonciers et immobiliers. Poste basé à Lyon, en CDD à mi-temps pour une durée prévisionnelle de 8 mois.

Le candidat assure la gestion du service, participe aux réunions, et publie les documents internes tout en favorisant l’organisation et la discrétion. Formation et expérience similaires souhaitées, avec maîtrise des outils bureautiques.