Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - 360° RH/Marketing

Groupe Vuillermet; Chambéry; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% frais transport en commun

Parking

Mutuelle d'entreprise

Réductions sur les enseignes

Résumé du poste

Groupe Vuillermet recherche un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au pôle Administratif, pour soutenir le Gérant et le Directeur Général. Le poste couvre lAdministratif, les RH et le commercial, avec gestion d'agendas, organisation de déplacements et préparation de dossiers.

Le candidat gère les rendez-vous avec les marques, les appels téléphoniques, les commandes de fournitures et le suivi des dossiers RH et des alternants/stagiaires.

Responsabilités

• Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général
• Planification des rendez‑vous avec les marques
• Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique
• Accueil téléphonique et orientation des demandes
• Commandes de fournitures et suivi des consommables
• Suivi des dossiers d'assurance
• Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances
• Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu
• Classement et suivi des factures liées au parc immobilier
• Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion administrative complète des alternants et stagiaires
• Rédaction des courriers RH
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties
• Déclarations d'accidents du travail
• Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel
• Préparation des supports et documents RH annuels
• Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente
• Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin
• Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle

Connaissances

Gestion administrative

Planification agenda

Rédaction courriers RH

Organisation déplacements

Accueil téléphonique

Suivi dossiers

Gestion communication interne

Outils

Smoobu

Description du poste

Groupe Vuillermet recherche un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au pôle Administratif, pour soutenir le Gérant et le Directeur Général. Le poste couvre lAdministratif, les RH et le commercial, avec gestion d'agendas, organisation de déplacements et préparation de dossiers.

Le candidat gère les rendez-vous avec les marques, les appels téléphoniques, les commandes de fournitures et le suivi des dossiers RH et des alternants/stagiaires.