Assistant de Direction PEA — Télétravail & Formations

Centre Hospitalier Georges Mazurelle; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation et développement professtion

Congés annuels et RTT

Crèche hospitalière

Événements et activités du personnel

Résumé du poste

Centre Hospitalier Georges Mazurelle recherche un(e) secrétaire pour assister la Directrice déléguée de la PEA et les cadres des pôles Vendée Océan et Vendée Terre. Vous gérerez l'agenda, préparerez des réunions et assurerez l'accueil des usagers et des publics.

Le poste implique la saisie de documents et le classement; vous assurerez la transmission d'informations internes et externes et le suivi des courriers.

Qualifications

• Assurer le secrétariat de la Direction Déléguée PEA et gestion de l'agenda.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement.
• Accueil des usagers et traitement des appels téléphoniques.

Responsabilités

• Secrétariat de la Direction Déléguée PEA.
• Saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus de réunions.
• Ouverture et enregistrement du courrier entrant.
• Accueil des usagers et du public.
• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Organisation de réunions et gestion de l'agenda des cadres.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil et réception

Rédaction et archivage

Communication interne

Formation

BAC +2

Description du poste

Centre Hospitalier Georges Mazurelle recherche un(e) secrétaire pour assister la Directrice déléguée de la PEA et les cadres des pôles Vendée Océan et Vendée Terre. Vous gérerez l'agenda, préparerez des réunions et assurerez l'accueil des usagers et des publics.

Le poste implique la saisie de documents et le classement; vous assurerez la transmission d'informations internes et externes et le suivi des courriers.