ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Centre Hospitalier Georges Mazurelle; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation et développement professtion

Congés annuels et RTT

Crèche hospitalière

Événements et activités du personnel

Job summary

Centre Hospitalier Georges Mazurelle recherche un(e) secrétaire pour assister la Directrice déléguée de la PEA et les cadres des pôles Vendée Océan et Vendée Terre. Vous gérerez l'agenda, préparerez des réunions et assurerez l'accueil des usagers et des publics.

Le poste implique la saisie de documents et le classement; vous assurerez la transmission d'informations internes et externes et le suivi des courriers.

Qualifications

• Assurer le secrétariat de la Direction Déléguée PEA et gestion de l'agenda.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement.
• Accueil des usagers et traitement des appels téléphoniques.

Responsibilities

• Secrétariat de la Direction Déléguée PEA.
• Saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus de réunions.
• Ouverture et enregistrement du courrier entrant.
• Accueil des usagers et du public.
• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Organisation de réunions et gestion de l'agenda des cadres.

Skills

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil et réception

Rédaction et archivage

Communication interne

Education

BAC +2

Job description

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.

• Réf. : 2026-DRH-3551
• Rubrique Métier : Secrétaire
• Localisation : La Roche Sur Yon
• Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
• Durée du contrat : 1 anné renouvelable
• Date d'activation : 23/10/2026
• Offre à pourvoir dès que possible : Oui

Secrétariat de la Direction Déléguée Psychiatrie de l’enfant et l’adolescent (PEA)

Les missions

Vous assistez la Directrice déléguée de la PEA, la cadre supérieure transversale des pôles de Vendée Océan et Vendée Terre, la conseillère médicale d’appui à la transformation de la PEA afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, ...).

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.

Activités

• Secrétariat de la Direction Déléguée PEA
• Saisie, mise en forme de courriers, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions
• Ouverture et enregistrement du courrier entrant
• Accueil des usagers et autres publics
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
• Reproduction et transmission de documents
• Gestion des fournitures administratives
• Organisation de réunions, visites, conférences, événement en lien avec la Direction des affaires générales et le service communication le cas échéant
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Gestion de l'agenda de la directrice déléguée, la cadre supérieure transversale, la conseillère médicale
• Planification et organisation de réunions
• Suivi des courriers et des parapheurs
• Organisation des déplacements
• Élaboration de dossiers de travail

Profil Recherché

BAC +2

Les bonnes raisons de nous rejoindre

Les Avantages De L'EPSM

• Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
• Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
• 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT (sous conditions)
• Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers
• L'opportunité de suivre des formations
• Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
• Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
• Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
• Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
• L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)
• Une crèche hospitalière
• Un self qui prend soin de nos papilles !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.