Assistant de Direction - Partenaire Clé du COMEX

Waga Energy; Eybens; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Waga Energy, entreprise innovante spécialisée dans les solutions de traitement des gaz issus des déchets, recherche un Assistant de Direction. Vous serez le partenaire de la Direction Générale et du COMEX, soutenant l’organisation quotidienne et la gestion administrative.

Vous assurerez le pilotage des agendas, la préparation des réunions et le suivi des dossiers sensibles, tout en coordonnant les interactions internes et externes et en animant les équipes support.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME en croissance et dans un environnement industriel.
• Anglais professionnel fluide.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et les priorités des membres du COMEX.
• Organiser les rendez-vous, déplacements professionnels, réunions et événements.
• Planifier les réunions du COMEX et préparer les supports.
• Préparer et coordonner les notes de frais et les comptes rendus.
• Gérer les documents administratifs et la signature des dossiers.
• Intermédiaire entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Gestion administrative et organisation

Communication écrite et orale

Outils bureautiques

Rédaction de comptes rendus

Organisation de réunions et événements

Suivi de projets et gestion document

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction

Description du poste

Waga Energy, entreprise innovante spécialisée dans les solutions de traitement des gaz issus des déchets, recherche un Assistant de Direction. Vous serez le partenaire de la Direction Générale et du COMEX, soutenant l’organisation quotidienne et la gestion administrative.

Vous assurerez le pilotage des agendas, la préparation des réunions et le suivi des dossiers sensibles, tout en coordonnant les interactions internes et externes et en animant les équipes support.