Assistant de Direction - F/H

Waga Energy; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Waga Energy recherche un Assistant de Direction (F/H) pour Grenoble, CDI, afin d’organiser l’activité des dirigeants, gérer les agendas et coordonner réunions, déplacements et événements.

Vous assurerez le suivi administratif, la préparation des notes de frais et le traitement des documents sensibles, avec un anglais professionnel et une collaboration étroite avec la Direction et les filiales.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME en croissance et dans un environnement industriel.

Responsabilités

• Organiser l'activité des dirigeants.
• Gérer les agendas complexes et les priorités des membres du COMEX.
• Organiser les rendez-vous, déplacements professionnels, réunions et événements.
• Planifier les réunions du COMEX.
• Préparer et coordonner les séminaires, salons professionnels, conférences et interventions.
• Apporter un support au PMO dans le cadre du FPP.
• Assurer le suivi administratif et documentaire.
• Préparer et gérer les notes de frais.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des documents administratifs de l'entreprise.
• Coordonner les circuits de validation et de signature des documents de Direction.
• Garantir la confidentialité et la bonne tenue des dossiers sensibles.
• Piloter la gestion des assurances.
• Mettre en place et suivre les contrats d'assurance du Groupe en lien avec l'expert assurance.
• Coordonner le traitement des sinistres de la flotte automobile avec les Services Généraux.
• Centraliser et transmettre les demandes d'assurances spécifiques.
• Être l'interface privilégiée de la Direction
• Planifier et assurer le suivi administratif des réunions du Conseil d'Administration et des différents Comités, en collaboration avec la Direction Juridique & Compliance.
• Animer la communauté des assistant(e)s du Groupe et favoriser le partage des bonnes pratiques.
• Accompagner les directeurs et les assistant(e)s des filiales dans leurs besoins administratifs.
• Participer à l'organisation de séminaires, réunions d'équipe et événements internes.
• Contribuer à la création et à la mise en forme de présentations et documents.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Rédaction comptes rendus

Planification réunions

Suivi projets

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction - F/H 38 - Grenoble

Offre n° 6288354
Assistant de Direction - F/H

Descriptif du poste:
Missions

• Organiser l'activité des dirigeants
• Gérer les agendas complexes et les priorités des membres du COMEX.
• Organiser les rendez-vous, déplacements professionnels, réunions et événements.
• Planifier les réunions du COMEX
• Préparer et coordonner les séminaires, salons professionnels, conférences et interventions.
• Apporter un support au PMO dans le cadre du FPP.
• Assurer le suivi administratif et documentaire
• Préparer et gérer les notes de frais.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus .
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des documents administratifs de l'entreprise.
• Coordonner les circuits de validation et de signature des documents de Direction.
• Garantir la confidentialité et la bonne tenue des dossiers sensibles.
• Piloter la gestion des assurances
• Mettre en place et suivre les contrats d'assurance du Groupe en lien avec l'expert assurance.
• Coordonner le traitement des sinistres de la flotte automobile avec les Services Généraux.
• Centraliser et transmettre les demandes d'assurances spécifiques.
• Être l'interface privilégiée de la Direction
• Planifier et assurer le suivi administratif des réunions du Conseil d'Administration et des différents Comités, en collaboration avec la Direction Juridique & Compliance.
• Animer la communauté des assistant(e)s du Groupe et favoriser le partage des bonnes pratiques.
• Accompagner les directeurs et les assistant(e)s des filiales dans leurs besoins administratifs.
• Participer à l'organisation de séminaires, réunions d'équipe et événements internes.
• Contribuer à la création et à la mise en forme de présentations et documents.

Profil recherché:
Formation & expérience

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME en croissance et dans un environnement industriel.

Compétences clés Vous maîtrisez :

• La gestion administrative et organisationnelle.
• Les techniques de communication écrites et orales.
• Les outils bureautiques (Pack Office...).
• La rédaction de comptes rendus et de synthèses structurées.
• L'organisation de réunions et d'événements professionnels.
• Le suivi de projets et la gestion documentaire.
• Un anglais professionnel fluent

Les qualités qui feront la différence Véritable partenaire de confiance de la Direction Générale, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et savez gérer simultanément plusieurs sujets sans perdre de vue les priorités. Reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité, vous aimez anticiper les besoins, coordonner les actions et apporter des solutions concrètes dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'à l'externe, tout en faisant preuve de diplomatie, de discrétion et d'un sens irréprochable de la confidentialité. Autonome, proactif et doté d'un fort esprit de service, vous appréciez de travailler dans un rôle central où votre capacité à faciliter le quotidien des dirigeants et à fluidifier les échanges contribue directement à la performance collective.

Enfin, votre adaptabilité, votre sang-froid face aux imprévus et votre sens de l'éthique vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un contexte international et de forte croissance.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• 40 - 45 k€ brut annuel

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de gaz industriels

Employeur

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable. Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans