Assistant(e) COMEX — International & IA

Michael Page (France); Colombes; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI Colombes

Rémunération attractive

Résumé du poste

Notre client industriel international recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Comité Exécutif, en binôme avec une assistante expérimentée. Le rôle implique la gestion d’un portefeuille de 8 à 10 dirigeants, des déplacements en France et à l’international, ainsi que la préparation de supports de direction.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous maîtrisez la bureautique et les outils d’IA, et vous caractérisez par une grande discrétion et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou assistanat d'équipe dans un grand groupe international.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils d’IA.
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat quotidien d'un portefeuille d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif et veiller au bon déroulement de leurs activités.
• Travailler en étroite collaboration avec votre binôme afin de garantir la continuité de service.
• Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes rattachées aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
• Gérer des agendas complexes, organiser les réunions, coordonner les priorités et assurer le suivi des actions.
• Planifier les déplacements professionnels, les séminaires, les événements et les réunions en France comme à l’international.
• Préparer, mettre en forme et actualiser des présentations PowerPoint à destination des instances de direction.
• Coordonner l'accueil de partenaires, clients, visiteurs officiels et délégations dans le respect des règles de confidentialité.
• Prendre en charge des missions administratives variées pour les membres du Comité Exécutif et leurs équipes : gestion documentaire, préparation de comités, organisation de réunions, suivi de dossiers et demandes ponctuelles.
• Faciliter les échanges entre les différentes directions et contribuer à la fluidité de l'organisation.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'utilisation des outils digitaux et d'intelligence artificielle.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Réactivité

Gestion des priorités

Outils

PowerPoint

Suite bureautique

Outils IA

Description du poste

Notre client industriel international recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Comité Exécutif, en binôme avec une assistante expérimentée. Le rôle implique la gestion d’un portefeuille de 8 à 10 dirigeants, des déplacements en France et à l’international, ainsi que la préparation de supports de direction.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous maîtrisez la bureautique et les outils d’IA, et vous caractérisez par une grande discrétion et un esprit d’équipe.