Assistant de Direction — Organisation et Coordination

Disciplina Réunion; Le Port; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac +3 en Secrétariat et Vente à Saint-Paul recherche un assistant de direction H/F en station service. Rattaché à la direction, vous assurez l'organisation quotidienne et l'accueil des interlocuteurs.

Le rôle comprend la gestion efficace de l'agenda, la rédaction de courriers et rapports, le classement des documents et la logistique des réunions. Cette formation combine 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 à 24 mois.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens du service client.
• Autonomie, esprit d'équipe et discrétion.
• Gestion du stress et respect de la confidentialité.
• Expérience en secrétariat ou assistant(e) de direction souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Accueillir les interlocuteurs, téléphoner et orienter les échanges.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et rapports.
• Classer et archiver les documents papier et numérique.
• Gérer les e-mails et prioriser les informations.
• Organiser les réunions: convocations, ordre du jour et logistique.
• Préparer les dossiers pour la direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureautique

Adaptabilité

Dynamisme

Relationnel

Discrétion

Gestion du stress

Ponctualité

Responsabilités

Apprentissage rapide

Commercial

Proactivité

Expérience obligatoire

Formation

Titre professionnel Assistante de direction

Bac+2

Outils

MS Office

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac +3 en Secrétariat et Vente à Saint-Paul recherche un assistant de direction H/F en station service. Rattaché à la direction, vous assurez l'organisation quotidienne et l'accueil des interlocuteurs.

Le rôle comprend la gestion efficace de l'agenda, la rédaction de courriers et rapports, le classement des documents et la logistique des réunions. Cette formation combine 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 à 24 mois.