Assistant de Direction Exécutif — Organisation & Coordination

Randstad professional; Mérignac; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales AVS France à Mérignac recherche un Assistant de direction (F/H) pour assurer l’assistance opérationnelle auprès des directions et VP. Vous gérerez les agendas, filtrerez les appels et coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux, tout en veillant à la logistique des réunions et à l’onboarding des nouveaux arrivants.

Le poste nécessite un Bac+2/3 en assistanat, une expérience similaire dans un grand groupe industriel, un anglais B2 et la maîtrise du pack Office, SAP et Concur.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat et expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Directeurs/VP/COMEX.
• Anglais niveau B2 (écrit et oral) obligatoire pour évoluer dans un contexte international.
• Maîtrise du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); connaissance de SAP et Concur souhaitée.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et filtrage des appels et courriels pour des interlocuteurs de haut niveau.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservations, notes de frais) et suivi des achats.
• Organisation de réunions et d'événements internes (CODIR, visioconférences) et intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Anglais B2

Gestion d'agendas

Formation

Bac+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Concur

Microsoft Office

Description du poste

Thales AVS France à Mérignac recherche un Assistant de direction (F/H) pour assurer l’assistance opérationnelle auprès des directions et VP. Vous gérerez les agendas, filtrerez les appels et coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux, tout en veillant à la logistique des réunions et à l’onboarding des nouveaux arrivants.

Le poste nécessite un Bac+2/3 en assistanat, une expérience similaire dans un grand groupe industriel, un anglais B2 et la maîtrise du pack Office, SAP et Concur.