Assistant(e) de Direction Exécutif – Vélizy, Opérations

Thales Group; France; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales recherche sur le campus de Velizy-Villacoublay un Assistant de Direction F/H pour accompagner le VP de la BL AMS et le VP Opérations dans un cadre dynamique et international.

Titulaire d’un BAC+2 et d’une expérience significative, vous excellez en organisation, anticipation des besoins et gestion d’événements, tout en faisant preuve d’autonomie et d’un excellent relationnel, y compris en anglais.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation BAC+2 et expérience significative dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de l’organisation et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler dans un environnement international, avec discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif du VP de la BL AMS et du VP Opérations et de leurs équipes.
• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités, organiser des réunions et événements.
• Préparer et diffuser supports et communications, organiser les déplacements nationaux et internationaux.
• Transformer les besoins des équipes en demandes d’achats et assurer le suivi administratif.
• Interagir avec les services supports internes et assurer la confidentialité des sujets sensibles.

Connaissances

Organisation et rigueur

Anticipation des besoins

Gestion d’agenda complexe

Autonomie et sens du service

Discrétion et confidentialité

Anglais opérationnel

Formation

BAC+2

Description du poste

Thales recherche sur le campus de Velizy-Villacoublay un Assistant de Direction F/H pour accompagner le VP de la BL AMS et le VP Opérations dans un cadre dynamique et international.

Titulaire d’un BAC+2 et d’une expérience significative, vous excellez en organisation, anticipation des besoins et gestion d’événements, tout en faisant preuve d’autonomie et d’un excellent relationnel, y compris en anglais.