Assistant de direction F/H - orano

ENERGIE RECRUTE; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 6 700 - 8 900; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un stagiaire motivé pour rejoindre son équipe à Cherbourg-en-Cotentin. Vous aurez l'opportunité d'apprendre aux côtés de professionnels expérimentés tout en prenant en charge des tâches variées telles que la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la création de documents. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en communication et en logistique, tout en contribuant à l'efficacité de la Direction. Si vous êtes prêt à relever des défis dans un environnement stimulant, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer des agendas et à organiser des réunions.
• Compétences en communication et en logistique.
• Aisance à recevoir et diffuser des informations internes et externes.
• Savoir organiser des réunions et déplacements de l'équipe.
• Gérer la logistique des personnels et tenir le tableau de bord.
• Organiser l'archivage des documents sur SharePoint et REFCC.

Responsabilités

• Gestion des agendas et communication d'informations internes.
• Organisation des réunions et logistique des personnels.
• Création de documents via les outils informatiques.
• Réception et diffusion des informations internes ou externes.
• Organisation des réunions et des déplacements de l'équipe Direction.
• Logistique des personnels rattachés à la Direction.
• Tenue du tableau de bord de la Direction.
• Archivage des documents sur SharePoint et REFCC.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication interne

Création de documents

Organisation de réunions

Logistique

Archivage

Tableau de bord

Archivage et classement

Outils

SharePoint

Outils informatiques

Description du poste

• Localisation : Cherbourg-en-Cotentin - France - Normandie

Description du stage

Aux côtés de votre maître d'apprentissage en charge du secrétariat BO vous serez progressivement (en fonction de votre montée en compétences) en charge des tâches suivantes :

1. Gestion des agendas ;
2. Communication d'informations en interne à la Direction ;
3. Création de documents à l'aide d'outils informatiques ;
4. Réception et diffusion des informations internes ou externes (courriers …) ;
5. Organisation des réunions et des déplacements de l'équipe Direction ;
6. Logistique des personnels statutaires rattachés à la Direction ;
7. Tenue du tableau de bord de la Direction ;
8. Organisation du classement et de l'archivage des documents sur le SharePoint de la Direction et sur REFCC.

Profil recherché

Le candidat idéal doit être capable de :

1. Gérer des agendas ;
2. Communiquer des informations en interne à la Direction ;
3. Créer des documents à l'aide d'outils informatiques ;
4. Recevoir et diffuser des informations internes ou externes (courriers …) ;
5. Organiser des réunions et des déplacements de l'équipe Direction ;
6. Gérer la logistique des personnels statutaires rattachés à la Direction ;
7. Tenir le tableau de bord de la Direction ;
8. Organiser le classement et l'archivage des documents sur le SharePoint de la Direction et sur REFCC.

Adresse du poste : Orano Projets Cherbourg

• Date de début : nc.
• Expérience requise : nc.
• Salaire : nc.
• Référence : ORANO-ALT2025-33-19308
• Secteur d'activité : Production, Exploitation