Assistant de direction H/F/X

EXPERTEAM SAVERNE; Saverne; Sur place; EUR 32 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

EXPERTEAM SAVERNE recherche un/une Assistant(e) de Direction H/F/X pour remplacer un salarié absent au sein de la direction d'une entreprise évoluant dans un cadre international. Vous gérerez l'agenda, organiserez les rendez-vous et préparerez les supports des réunions.

Vous rédigerez les ordres du jour et les comptes rendus, assurerez le suivi des actions, organiserez les déplacements professionnels et coordonnerez les échanges avec les services et interlocuteurs externes.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et relai d’information.
• Anglais minimum B1, B2 souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et autres).
• Sens de la confidentialité et excellente organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous.
• Organiser les réunions: agendas, salles et supports.
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi des actions et dossiers en cours.
• Organiser les déplacements et voyages professionnels.

Connaissances

Assistante de direction

Organisation

Rédaction

Anglais professionnels

Confidentialité

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 7099559
Assistant de direction H/F/X

Experteam SAVERNEEXPERTEAM Saverne recherche pour son client à Saverne un/une Assistant(e) de Direction H/F. Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, vous intégrerez la Direction d'une entreprise évoluant dans un environnement international. La durée de la mission dépendra de la durée de l'arrêt de travail. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous serez notamment chargé(e) de : Gérer l'agenda de la Direction et organiser les différents rendez-vous Organiser les réunions : gestion des agendas, réservation des salles et préparation des supports Rédiger les ordres du jour et comptes rendus de réunions Assurer le suivi des actions et dossiers en cours et veiller à apporter une réponse aux différents interlocuteurs Organiser les déplacements et voyages professionnels Assurer les échanges avec les différents services ainsi qu'avec les interlocuteurs externes Participer ponctuellement à la coordination des services généraux.Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction et êtes à l'aise dans un environnement exigeant et international. Vous disposez : D'une très bonne capacité rédactionnelle D'un bon niveau d'anglais : B1 minimum, B2 souhaité D'une excellente maîtrise des outils bureautiques De solides capacités d'organisation et de gestion des priorités D'un grand sens de la confidentialité D'un tempérament dynamique, réactif et proactif

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros à 3300.0 Euros - non communiqué
• non communiqué

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire