Assistant de direction H/F immobilier #DIS10346

Disciplina Réunion; Saint-André; Sur place; EUR 7 000 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente, Saint-Paul / Sainte-Marie, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance.

Rôle: assister la direction, suivre les dossiers immobiliers, rédiger courriers et rapports, organiser les échanges et veiller à l'information. Bac+2 requis, 4 jours en entreprise/1 jour en formation, durée 18 à 24 mois.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 en assistanat ou équivalent, rigoureux(se) et discret(ète).
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, excellente communication écrite et orale, sens de l'organisation, gestion des priorités et des plannings.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
• Suivre les dossiers immobiliers (administratif et organisationnel).
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Connaissances

Pack Office

Communication écrite et orale

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l'information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données.

Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, titulaire d'un bac+2 en assistanat ou équivalent, rigoureux(se) et discret(ète). Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, excellente communication écrite et orale, sens de l'organisation, gestion des priorités et des plannings. Autonomie, esprit d'équipe, adaptabilité au secteur immobilier et respect de la confidentialité indispensables. Anglais professionnel apprécié.

Une personne ayant eu expérience dans l'administratif des sociétés privées (idéalement dans l'immobilier) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière appréciés). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.

Organisation, rigueur et gestion des priorités. Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale. Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat. Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Savoir-faire Demandés

• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe