Assistant de direction H/F en station service

Koann; Saint-Denis; Remote; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation en alternance

Opportunité professionnelle

Job summary

Koann recherche un Assistant de direction en alternance pour soutenir le directeur d'une station-service en Île-de-France. Vous gèrerez l'agenda, préparerez les réunions et assurerez une liaison efficace entre les services et les équipes sur le terrain.

Ce poste en alternance sur 18 à 24 mois combine formation et pratique sur site. Vous apprendrez les processus administratifs, le suivi des commandes, et contribuerez à l'optimisation des opérations quotidiennes.

Qualifications

• Bac + 2 requis et connaissance des outils bureautiques.
• Excellente organisation et sens du relationnel.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Bon niveau de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du directeur et coordonner les réunions.
• Assurer la communication entre la direction et les services opérationnels.
• Préparer documents administratifs et rapports; suivre des projets.
• Saisir les livraisons, factures et cadres de suivi dans le logiciel.

Skills

Organisation

Adaptabilité

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Bac + 2

Tools

Outils informatiques

Job description

Assistant de direction H/F en station service

Contrat en alternance Temps plein

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un contrat en alternance, vous aurez pour principales missions de gérer l'agenda du directeur, coordonner les réunions, et assurer la c…

Assistant de direction H/F en station service

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un contrat en alternance, vous aurez pour principales missions de gérer l'agenda du directeur, coordonner les réunions, et assurer la communication entre les différents services. Vous serez l'interface privilégiée entre la direction et les équipes opérationnelles.

Votre rôle consistera également à traiter les courriers et les documents administratifs, à élaborer des rapports et à gérer divers projets. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance relationnelle seront nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation.

• Saisir les bons de livraison, les factures fournisseurs et les entrées de stock sur logiciel.
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité (ventes, carburant, commandes).
• Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs.
• Participer au suivi des commandes (carburant, marchandises, consommables).
• Préparer certains documents pour la comptabilité (états de caisse, justificatifs)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

Ce poste offre une opportunité d'apprentissage et de développement au sein d'un secteur dynamique. Vous serez accompagné par des professionnels expérimentés qui vous guideront tout au long de votre parcours. Rejoignez cette équipe pour contribuer à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de notre clientèle.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour une station-service. Vous devez posséder des compétences organisationnelles solides, une grande capacité d'adaptation et un sens aigu de la communication. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction pour optimiser les opérations quotidiennes. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Localisation

Durée du contrat

18 mois

Salaire annuel

Non communiqué

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Engagé

Savoir-faire demandés

• Communiquer avec des clients
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas

A propos de DISCIPLINA

Centre de Formation d’Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul Savannah LIZINE St Pierre Grands Bois LIZINE Notre passion, votre progression