Assistant·e de direction en station service

DISCIPLINA; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA recherche un Assistant de direction en alternance pour gérer l'agenda du directeur, coordonner les réunions et assurer la communication entre les services.

Vous traiterez le courrier et les documents administratifs, élaborerez des rapports et suivrez des projets. Formation Bac+2, rythme 4 jours en entreprise/1 jour en formation sur 18 à 24 mois.

Qualifications

• Bac + 2 requis pour le poste.
• Formation en alternance avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.
• Maîtrise des outils informatiques et sens du relationnel requis.

Responsibilities

• Saisir les bons de livraison, les factures fournisseurs et les entrées de stock sur logiciel.
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité (ventes, carburant, commandes).
• Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs.
• Participer au suivi des commandes (carburant, marchandises, consommables).
• Préparer certains documents pour la comptabilité (états de caisse, justificatifs)

Skills

Organisation

Adaptabilité

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bac+2

Titre professionnel assistant de direction

Tools

Suite Office

Job description

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un contrat en alternance, vous aurez pour principales missions de gérer l'agenda du directeur, coordonner les réunions, et assurer la communication entre les différents services. Vous serez l'interface privilégiée entre la direction et les équipes opérationnelles.Votre rôle consistera également à traiter les courriers et les documents administratifs, à élaborer des rapports et à gérer divers projets. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance relationnelle seront nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation.

Missions

• Saisir les bons de livraison, les factures fournisseurs et les entrées de stock sur logiciel.
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité (ventes, carburant, commandes).
• Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs.
• Participer au suivi des commandes (carburant, marchandises, consommables).
• Préparer certains documents pour la comptabilité (états de caisse, justificatifs)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

Ce poste offre une opportunité d'apprentissage et de développement au sein d'un secteur dynamique. Vous serez accompagné par des professionnels expérimentés qui vous guideront tout au long de votre parcours.

Rejoignez cette équipe pour contribuer à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de notre clientèle.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour une station-service. Vous devez posséder des compétences organisationnelles solides, une grande capacité d'adaptation et un sens aigu de la communication. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction pour optimiser les opérations quotidiennes. Autonomie, rigueur et esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.