Assistant de direction H/F anglais

Assistalents; Courbevoie; Vor Ort; EUR 32.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’Assistant de direction H/F anglais en intérim en Île-de-France.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une formation Bac+2/+3 et au moins 2 ans d’expérience, maîtrise Microsoft 365 et un bon niveau d’anglais, et sait organiser les déplacements, les réunions et la gestion administrative des services techniques.

Salaire entre 32 000 et 35 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience, proposé par Assistalents.

Qualifikationen

• Formation Bac+2/+3 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et bonne rédaction.
• Sensibilité marketing et communication appréciée.
• Organisation, gestion des priorités et confidentialité.
• Anglais écrit et oral opérationnel.

Aufgaben

• Apporter un support administratif aux équipes techniques : gestion des devis, contrats et facturation.
• Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement des services techniques : saisie des commandes, suivi logistique, gestion des plannings.
• Organiser les déplacements professionnels et contrôler les notes de frais.
• Planifier et organiser les réunions et séminaires du département.
• Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs (check-in, badge, démarches administratives).

Kenntnisse

Anglais courant

Microsoft 365

Ausbildung

BTS Support à l'action managériale

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Assistant de direction H/F anglais #81068

Offre publiée le 04/11 NEW

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de direction H/F anglais

Notre Client recherche un Assistant de direction en interim

Vos missions principales :

• Apporter un support administratif aux équipes techniques : gestion des devis, contrats et facturation
• Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement des services techniques : saisie des commandes, suivi logistique, gestion des plannings
• Organiser les déplacements professionnels et contrôler les notes de frais des collaborateurs Planifier et organiser les réunions et séminaires du département
• Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs (check-in, commande de badge, coordination des démarches administratives)

Le profil recherché

Vos atouts pour réussir :

Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle.

Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.

Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations.

Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international.

Rémunération et avantages :

Salaire : 32 000 € – 35 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

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