Assistant juridique droit des sociétés (H/F)

Legaltalents; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Legal HR Talents recherche un Assistant juridique droit des sociétés (H/F) en CDI à Évry. Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un soutien aux services.

Vos missions couvrent le secrétariat, la gestion des agendas, la préparation des assemblées générales et le classement des documents liés à la vie des sociétés, avec un appui ponctuel au service juridique.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience sur un poste d’assistant administratif ou secrétaire polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative: accueil, courrier, agenda, réunions.
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services.
• Gestion des fournitures, commandes et flotte téléphonique.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.
• Support juridique ponctuel et préparation des documents liés à la vie des sociétés.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Maîtrise bureautique

Autonomie

Education

Formation en assistanat/gestion administrative/secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Assistant juridique droit des sociétés (H/F) #77088 - Offre publiée le 13/10

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans les domaines : Juridique, Ressources Humaines, Compliance.

Les missions principales pour le poste Assistant juridique droit des sociétés (H/F)

Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un support aux différents services de l'entreprise.

Vos missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
• Gestion des agendas, des réservations et de l'organisation logistique de certaines réunions ;
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
• Gestion des fournitures et des commandes ;
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique ;
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés ;
• Suivi des formalités administratives simples ;
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat ;
• Expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout ;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.
• Prise de poste dès que possible

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Ce que nos candidats disent de nous

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