Assistant / Assistante de direction

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Intérim Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Planning et Gestion pour accompagner une agence spécialisée dans la menuiserie et PVC. Vous assurerez l'enregistrement des bons de commande, la ventilation des retours d'intervention et la prise de rendez-vous.

Vous serez l'interface entre locataires et gestionnaires, assurant le suivi du planning, la gestion du standard et la coordination avec les techniciens et les clients. Poste en CDI, 39h/semaine, du lundi au jeudi 8h-17h et vendredi 8h-16h.

Qualifications

• Planification et gestion des priorités à l'agence.

Responsabilités

• Organisation et coordination des activités de l'agence.
• Gestion du planning et des commandes.
• Relation avec locataires, gestionnaires et techniciens.
• Gestion du standard et des demandes courantes.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213JXCP
Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Gestion pour l'un de nos clients, spécialisé dans la menuiserie et PVC, et jouer un rôle clé dans l'organisation et la coordination de leurs activités.Vos missions principales :Assistance à la gestion du planning :Enregistrement et suivi des bons de commande.Ventilation des retours d'intervention.Prise de rendez-vous.Interface entre locataires et gestionnaires.Gestion du standard :Réception et orientation des appels téléphoniques.Gestion des demandes courantes.Collaboration interne et externe :Coordination avec les techniciens, le planning, les conducteurs de travaux et les clients.Travail en 39h du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à16h1h de pause déjeunerOrganisation, rigueur et gestion des priorités.Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Une expérience similaire est un atout, notamment dans le secteur du BTP

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim