Assistant de direction — H/F

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain; Saint-Herblain; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 75%

Prime d'expérience 50%

Intéressement

Parking gratuit

Transports remboursés 60%

Service social

Restauration sur site

Résumé du poste

L'INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUST - Saint-Herblain recherche un/une assistant(e) de direction en CDI à temps plein (100%) pour assurer le relais entre la Direction Générale et la Direction du Système d'Information, et pour coordonner les aspects administratifs du site.

Vous assurez l'accueil, l'organisation des réunions, la gestion des dossiers, le suivi des astreintes du personnel médical et des cadres, ainsi que la préparation des supports et la diffusion des informations.

Description du poste

Nous recherchons un assistant de direction H/F en CDI à 100% pour une répartition de vos missions entre la Direction Générale (50%) et la Direction du Système d'Information (50) sur le site de Saint-Herblain.

Missions principales

Rattaché à la Direction Générale (50%) :

• Assurer le rôle de relais entre le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et les services ou structures extérieures
• Administrer les dossiers permanents et spécifiques confiés
• Organiser les réunions et accomplir les tâches administratives nécessaires pour garantir la circulation de l'information
• Préparer et mettre à disposition les dossiers dans le respect des délais et des procédures définies
• Assurer la gestion des astreintes du personnel médical et des cadres administratifs (centralisation, établissement des listes hebdomadaires, diffusion)
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la direction générale
• Assurer la permanence d'accueil téléphonique de la direction générale (8h30 - 18h00 en général)
• Assurer le secrétariat des staffs d'encadrement du site de Saint-Herblain
• Gérer la contractualisation des interventions des praticiens du site de Saint-Herblain en tant qu'orateurs ou experts des événements avec les laboratoires pharmaceutiques (calcul des montants de rémunération, relecture et validation des contrats)

Rattaché à la Direction du Système d'Information (50%) :

• Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la DSI pour sécuriser le fonctionnement quotidien
• Fluidifier la communication et faciliter le pilotage de l'activité et des projets SI
• Participer à la logistique du projet de Dossier Patient Informatisé (DPI)
• Assister le DSI dans le suivi administratif des dossiers et documentation (contrats, conventions, marchés, commandes)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers, gestion des contacts avec les fournisseurs)
• Contribuer à la communication interne de la DSI
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
• Contribuer à la organisation logistique des réunions du programme DPI
• Contribuer à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de la communication du programme DPI (Newsletter)

Conditions d'emploi

• Site de travail : Saint-Herblain

Rémunération

• Salaire attractif et évolutif
• Prime d'expérience professionnelle (prise en compte à hauteur de 50 %)
• Dispositif d'intéressement pour valoriser l'engagement collectif

Avantages sociaux

• Organisation du temps de travail en heures avec congés pays + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement)
• Mutuelle attractive avec 75 % prise en charge par l'employeur, options disponibles pour vous et votre famille
• Prévoyance de qualité
• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie
• Parking gratuit pour voitures et vélos
• Participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu'à 300 € brut) pour les déplacements vélo, en trottinette ou en covoiturage
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d'entreprise pour accompagner dans les démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux)