ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI

Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO); Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif et évolutif

Mutuelle attractive 75% pris en charge

Parking gratuit et prestations CSE

Prime de mobilités douces jusqu’à 300€

Résumé du poste

L’Institut Cancérologie de l’Ouest (ICO) recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour ses services DG et DSI, basé au site de Saint-Herblain. Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des documents et l’accueil, en veillant à la confidentialité et au bon fonctionnement administratif.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, bénéficierez d’un salaire attractif évolutif et d’un ensemble d’avantages (mutuelle, congés, formation). Poste CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Baccalauréat + 2 minimum pour le poste d’assistant de direction.
• Capacité à gérer l’agenda, les réunions et les déplacements.
• Connaissance des procédures internes et confidentialité requise.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe dans l’organisation des réunions et déplacements.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes et diffuser les notes.
• Gérer les astreintes et l’accueil des visiteurs de la direction générale.
• Assurer le secrétariat des staffs d’encadrement et contractualiser les interventions des praticiens du site.

Connaissances

Pack Office

Rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Aisance relationnelle

Diplomatie

Sens du service

Autonomie

Proactivité

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 – Assistant de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Sous-titre

VOS ACTIVITÉS

Texte

Activités relatives au secrétariat de la Direction Générale :

• Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe afin d'optimiser la réalisation de leurs activités administratives (en assurant par exemple l’organisation des réunions et déplacements…)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux services concernés, rédaction et/ou mise en forme et diffusion de notes, …)
• Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le Directeur Médical du site de Saint-Herblain sur les dossiers permanents et spécifiques dans le respect des délais et des procédures définies (par exemple assurer un suivi des demandes des tutelles…)
• Assurer la gestion des astreintes du personnel médical ainsi que des cadres administratifs (centraliser, établir les listes hebdomadaires, diffuser…)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale
• Assurer la permanence d’accueil téléphonique de la direction générale (8h30 - 18h00 en général)
• Assurer le secrétariat des staffs d’encadrement du site de Saint-Herblain
• Gérer la contractualisation des interventions des praticiens du site de Saint-Herblain en tant qu’orateurs ou experts à des évènements avec les laboratoires pharmaceutiques (calcul du montant de rémunération, relecture et validation des contrats)

Activités relatives au secrétariat de la Direction du Système d’Information :

• Assister le DSI afin d'optimiser la réalisation de son activité administrative (en assurant par exemple l’organisation des réunions et déplacements…)
• Assister le DSI sur le suivi administratif des dossiers et documentation de la DSI (contrats, conventions, marchés, commandes)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux services concernés, gestion des contacts avec les fournisseurs)
• Contribuer à la communication interne de la DSI
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions du programme DPI
• Contribuer à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de la communication du programme DPI (Newsletter)

Sous-titre

COMPETENCES SPECIFIQUES

Texte

• Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook
• Compétences rédactionnelles (compte-rendu, note de service...)
• La connaissance du secteur de la santé serait un plus

SAVOIRS ETRE

• Rigueur, organisation, gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler en équipe

DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES

• BAC + 2 – Assistant de direction

Sous-titre

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER

Texte

Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :

• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
• Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif

Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :

• Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
• Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
• Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses

Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :

• Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
• Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité

Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien‑être :

• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)

Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :

• Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
• Un score de 93/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
• Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.

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CONTRAT - STATUT

• Date de la mission : Au plus tôt
• Type de contrat : CDI 100%
• Site de Saint-Herblain

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CONTACT

Merci d'adresser, au plus tôt, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST par mail : [e-mail]