Assistante médicale — H/F

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain; Saint-Herblain; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle attractive

Télétravail 1 jour/semaine après 6 mo

Parking gratuit

Formation Héctor

Subventions transport

Résumé du poste

L’Assistant(e) médical(e) est recruté(e) en CDI à Saint-Herblain pour assurer la gestion du dossier médical, l’accueil des patients et l’interface entre les acteurs de soins. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les dossiers et soutenez le fonctionnement du service RHUMATOLOGIE.

Vous intégrerez un Institut privé d’Intérêt Collectif, valorisant l’expertise et l’autonomie, avec formations continues et conditions attractives et un cadre orienté patient.

Qualifications

• Gestion et suivi des dossiers médicaux
• Saisie des comptes rendus et documents pour les médecins
• Accueil et interface entre patients et professionnels de santé
• Gestion des rendez-vous et des plannings d’examens et consultations

Responsabilités

• Saisir les comptes rendus de consultation et certificados divers
• Mettre à jour le dossier informatisé et collecter les pièces médicales externes
• Accueillir les patients et assurer l’interface entre les acteurs du service
• Gérer les rendez-vous et administrer les consultations et/ou examens
• Éditer les plannings et préparer les dossiers informatiques et pièces nécessaires

Connaissances

Gestion des dossiers médicaux

Accueil patient

Interface soins-patients

Planification rendez-vous

Outils

Dossier informatisé

Description du poste

ASSISTANTE MEDICALE H/F – CDI 100 %

DEPARTEMENT PLATEAU REHABILITATION spécialité RHUMATOLOGIE - Site ST HERBLAIN

Recrutement n°3449

MOTIF

Création de poste

L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un acteur de référence en cancérologie dans les Pays de la Loire, avec deux sites à Saint-Herblain et Angers. Établissement de santé privé d’intérêt collectif, membre du réseau UNICANCER, l’ICO rassemble plus de 1 600 professionals autour d’une mission commune : prévenir, soigner, innover et transmettre.

Avec 122 lits d’hospitalisation, 130 places en ambulatoire et un plateau technique de pointe, nous plaçons le patient au cœur de nos actions. Nos valeurs – engagement, esprit d’équipe et respect – se vivent au quotidien dans un environnement où l’expertise est reconnue les compétences valorisées. À l’ICO, le patient est pleinement acteur de son parcours. Notre approche repose sur une coordination experte des soins et des services, dans le respect de l’éthique et de l’autonomie de chacun. La recherche et l’innovation sont au cœur de notre pratique : elles nourrissent le soin autant qu’elles s’en inspirent, pour faire progresser ensemble la médecine de demain.

L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).

ACTIVITÉS

• Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :
• Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
• Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
• Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé,
• Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,
• Administrer les consultations et/ou examens
• Éditer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
• Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
• Gérer la salle d'attente (respect du planning),
• Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
• Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
• Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
• Saisir l'activité de consultation,
• Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
• Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs transmettre aux patients.

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER

• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
• Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif
• Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :
• Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
• Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
• Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses
• Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :
• Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
• Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
• Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté
• Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être :
• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)
• Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :
• Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
• Un score de 93/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
• Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.

CONTRAT – STATUT

• Prise de poste : 02/11/2026
• Type de contrat : CDI
• Lieu : St Herblain

CONTACT

La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST et aux responsables secrétariats médicaux : Laura MOINEAU, Caroline PFISTER, Emmanuelle GEORGES.