Assistant de direction en alternance (H/F)

SKOLAE LYON; Lyon; Sur place; EUR 9 000 - 14 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Majoration 39h

Résumé du poste

SKOLAE LYON recherche un Assistant de direction en alternance (H/F) pour soutenir le CODIR sur les aspects administratifs et l'interface avec les équipes internes et externes.

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et développez vos compétences en gestion administrative, organisation et rédaction de documents professionnels au sein du campus lyonnais. Une première expérience est appréciée et vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Qualifications

• Préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et cherchez une alternance.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Appui administratif des membres du CODIR et interface avec les services.
• Organisation de déplacements, réunions et gestion des notes de frais.
• Gestion des dossiers administratifs et comptables avec le service siège.
• Organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Gestion administrative

Relationnel

Rédaction de comptes rendus

Planification et priorisation

Maîtrise Pack Office

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Description du poste

Assistant de direction en alternance (H/F)

Assistant de direction en alternance (H/F) 69 - LYON

Offre n° 213KDKP
Assistant de direction en alternance (H/F)

L'assistant(e) de direction soutient les activités des membres du CODIR sur les aspects administratifs et assure l'interface avec les équipes internes et externes. Rattaché(e) à la Direction du campus, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes:- Appui administratif des membres du CODIR afin d'optimiser la gestion de leur activité : organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, gestion des notes de frais, suivi de missions spécifiques à leurs champs d'intervention.- Interface administratif et comptable avec les services du siège : relevés bancaires, notes de frais, factures, .- Commande matériel pédagogique : mobilier, fournitures, .- Gestion des déplacements des collaborateurs- Gestion des dossiers spécifiques : OPCO, subventions, CVEC, ouvertures de classes, renouvellement des habilitations.- Organisation d'événements ponctuels interne et ou externes (commande buffets, préparation logistique, accueil)- Participation à des évènements Campus dans leur organisation en lien avec l'équipe Communication (remise de diplôme, gala fin d'année, team buildings)Votre profilVous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance de direction.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation et de la rigueur ;- votre aisance relationnelle et votre sens du service ;- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;- votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos tâches ;- votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative ;- vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise de l'orthographe ;- votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook).Curieux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez envie de vous investir dans des missions variées au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et d'apprendre aux côtés d'une équipe engagée.Une première expérience en entreprise serait appréciée.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 802.82 Euros à 1250.0 Euros - majoration 39h
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• majoration 39h

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la coordination des voyages d'affaires
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d?enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui forme près de 22 000 étudiants.Le campus Eductive Lyon, ce sont 15 écoles expertes dans leurs domaines dispensant des formations de BAC+2 à BAC+5 :BTS (bac+2), Certifications Professionnelles niveau 5 (bac+2), Bachelors niveau 6 (Bac+3), Mastères niveau 7 (Bac+4 et Bac+5)