Chargé de Scolarité et Planning (F/H) (H/F)

INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant

Intéressement

Télétravail

Remboursement des frais de transport

Résumé du poste

L'IÉSEG recrute sur le campus de Lille un Chargé de Scolarité et Planning (F/H) en CDD. Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings Masters en Alternance, vous concevez et gérez les plannings des cours, créez des groupes et affectez des salles, et assurez le suivi des dossiers pédagogiques.

Profil: Bac+2 minimum, 2 ans d'expérience; maîtrise Word/Excel/Outlook; sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 2 ans d'expérience souhaités.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook exigée.
• Organisation et rigueur indispensables pour planifier et suivre les dossiers pédagogiques.

Responsabilités

• Conception et gestion des plannings des cours: contact avec les intervenants, création de groupes et affectation des salles.
• Suivi de la scolarité: préparation des examens, gestion des notes et des absences; interlocuteur privilégié des étudiants.

Connaissances

Organisation et rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Esprit d'équipe

Sens du service

Relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé de Scolarité et Planning (F/H) (H/F)

Chargé de Scolarité et Planning (F/H) (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 213LWZS
Chargé de Scolarité et Planning (F/H) (H/F)

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.Rejoindre l'IÉSEG c'est :Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,Accompagner le développement de l'école,Développer ses compétences.L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Lille un(e) :Chargé de Scolarité et Planning (F/H) en CDDVos missions :Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings Masters en Alternance, vous aurez pour missions :Conception et Gestion des Plannings :- Prendre contact avec les intervenants pour planification des cours,- Saisir informatiquement le planning en créant des groupes et affectant des salles,- Gérer des ajouts et changements tout au long du semestre,- Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning).Suivi de la scolarité :- Préparer les examens, gérer les notes,- Gérer les absences,- Être l'interlocuteur privilégié des étudiants pour répondre à leurs demandes d'informations pratiques et/ou les orienter vers le bon interlocuteur/service.Votre Profil :- De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle minimale de 2 ans.- Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.- Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atoutsCe que l'on vous propose :Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)Des titres restaurantsUn accord d'intéressementUn accord de télétravailLe remboursement des frais de transport à hauteur de 75%Conditions du poste :Type de contrat : CDD (6 mois)Début de contrat : dès que possibleDurée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)Localisation : Lille

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

L?IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l?IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.