Assistant de direction H/F

MonLogement27; Saint-André-de-l'Eure; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Titres restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Intéressement

PEE

PERO

CSE

Résumé du poste

MonLogement27 à Evreux recherche un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour sa Direction Générale au siège social. Vous assistez la direction, gérez l'agenda, les dossiers et l'accueil, et coordonnez les réunions; une expérience avec des contacts institutionnels est un plus.

Rémunération entre 26 000 et 30 000 € bruts annuels sur 13 mois, avec de multiples avantages sociaux et une dynamique d'équipe locale.

Qualifications

• Baccalauréat +2 ou équivalent, expérience utile dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un atout.
• Savoir rédiger et mettre en forme les documents et présentations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés.

Responsabilités

• Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne.
• Planifie et prépare les réunions et suivis des demandes.
• Gère l'accueil physique et téléphonique.
• Gère le courrier et l'agenda de la direction générale.

Connaissances

Rédaction courriers

Gestion agenda

Planification et délais

Accueil téléphonique

Archivage & classement

Maîtrise bureautique

IA et informatique

Formation

Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience équivalente

Outils

Suite bureautique

Logiciels pro

Description du poste

Salaire : Entre 26 000, € et 30 000, € BRUT

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?

Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.

Son siège social est situé à Evreux.

Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.

MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.

Poste et mission :

Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales :

• Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services
• Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Traite des dossiers ponctuels
• Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)
• Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Classement et archivage

Profil recherché :

Compétences requises :

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas et les urgences
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Techniques de communication
• Acteurs du territoire, tant privés que publics
• Environnement professionnel
• Informatique - Suite bureautique complète, IA
• Techniques d'accueil et de secrétariat

Qualités requises :

• Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle).
• Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute.
• Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

Profil :

Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience

Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Nombreux avantages sociaux :

13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE

Rémunération selon profil : 26000/30000€ bruts annuels sur 13 mois

Nombreux avantages sociaux :

13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE