ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)

France Travail; Mérignac; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail Mérignac recherche un(e) Assistant(e) de direction CDI pour soutenir la Direction Générale et assurer le suivi administratif et RH. Vous serez le bras droit du dirigeant, centralisant les informations et coordonnant les activités entre les départements.

Vous gérerez l'agenda, les réunions, les déplacements et les documents stratégiques, tout en soutenant la communication digitale et les relations internes et externes.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, RH ou communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et RH.
• Anglais professionnel indispensable.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale et gérer l'agenda et les dossiers.
• Organiser réunions, déplacements et événements.
• Gérer les achats et la comptabilité simple.
• Support communication digitale et veille documentaire.
• Interface DG/ingénieurs et production.

Connaissances

Anglais professionnel

Planification des tâches

Gestion des priorités

Relation DG/équipes

Formation

Bac+2 en gestion ou RH

Outils

SIRH

ERP

Description du poste

ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F) 33 - Mérignac

Contexte du posteDans une start-up, l'Assistant(e) de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation del'entreprise. Elle est le bras droit et le filtre du dirigeant : elle anticipe ces besoins et gère son quotidienpour qu'il puisse se concentrer sur l'essentiel. Elle est une véritable plaque tournante. Facilitateur etrelais, elle centralise et fluidifie les informations facilite les prises de décisions et orchestre toutes lesrelations internes et externes. Elle est le point de contact clé pour l'équipe et les partenaires.Mission principaleAssister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise, assurer le suivi administratif etRH, la comptabilité simple, gérer les achats, contribuer à la communication digitale, fluidifierl'organisation et la coordination interne, être une interface avec les ingénieurs et la production.Responsabilités détailléesSupport DG- Agendas, priorités, dossiers.- Réunions, déplacements, événements.- Documents stratégiques.- Informations sensibles.Administration- Accueil, standard.- Gestion administrative.- Veille documentaire.- Échéances légales.- Comptes rendus, notes, présentations.- Coordonner les activités entre différents départements.- Diffusion de l'information.Ressources Humaines- Contrats, intégration- Gestion et suivi paie (plannings, congés, bulletins de paie,...).- Recrutement : annonces, CV, entretiens.- Formations, entretiens professionnels.- Relation prestataires.Comptabilité simple- Factures fournisseurs/clients.- Paiements, relances simples.- Notes de frais, rapprochements bancaires.- Préparation pour l'expert-comptable.Achats & logistique- Gestion Achats, Commandes fournitures et matériel simple.- Livraisons, stocks, référencement.- Relation fournisseurs.- Support achats techniques simples.Coordination interne- Interface DG ingénieurs / production.- Suivi demandes techniques.- Structuration process internes.Communication digitale- Sur le Site Web et sur les réseaux sociaux (LinkedIn, chaîne Youtube, .)- Publication de posts (Annonces, Actualités.)- Mise en ligne de vidéos (Interviews, Présentations, .)- Mise en forme des contenus fournis par la Direction.- Playlists, paramètres de diffusion.- Communication interne/externe- Création et Mise à jour documents de communication.- Supports simples (visuels, annonces, présentations)- Relation directe avec le Directeur communication et les prestataires pour les dossiers et produitsde communication externe.Contribution au suivi administratif R&D / Crédit Impôt Recherche- Collecte et organisation des documents R&D.- Archivage des preuves techniques (rapports, photos, vidéos, logs).- Suivi des feuilles de temps R&D.- Préparation des dossiers administratifs CIR (Crédit Impôt Recherche).- Coordination avec DG, ingénieurs et cabinet CIR.Compétences techniques- Outils bureautiques.- Bases RH, compta simple, achats.- Organisation, gestion des priorités et des urgences.- Techniques de communication.- Anglais professionnel.- Compétences digitales numériques (YouTube, Studio, LinkedIn,...).- Connaissance des logiciels SIRH et Paie, et d'un système ERP serait un plus.Savoir-être professionnelsRigueur, précision, discrétion, fiabilité, diplomatie, autonomie, sens du service et des responsabilités.Expérience3-5 ans en assistanat de direction, office management, RH ou communication.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• a négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Direction, office management,RH, com Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Gestion des Entreprises ou RH Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale

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