Assistant de Direction H/F

Covéa Finance; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Covéa Finance, situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les responsables et équipes. Ce rôle implique la gestion d'agendas, la prise en charge de tâches administratives et la mise à jour de tableaux sous Excel.

Le candidat idéal dispose d'un diplôme Bac + 2/3 et d'une première expérience en assistanat. La maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint est requise, ainsi que des qualités d'organisation et de rédaction.

L'entreprise valorise la diversité et l'égalité des chances.

Qualifications

• Première expérience en tant qu'assistant(e).
• Bonne culture générale.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de proximité auprès des responsables et des équipes.
• Gérer les préparations et dossiers en cours.
• Filtrage et tri des communications.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel.
• Traiter et transmettre les décisions.
• Assurer la coordination avec les autres collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Sens de l'organisation

Rédaction

Formation

Diplôme Bac + 2/3 Assistanat de Direction, GEA ou GPME

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de Covéa groupe réunissant les assurances mutualistes MAAF, MMA et GMF est un acteur majeur de la finance au service de l'assurance.

Créée en 2006, Covéa Finance gère actuellement plus de 83 milliards d'euros d'actifs.

Sa philosophie de gestion se singularise par une approche raisonnée du rapport rendement/risque au cours d'un processus d'investissement qui érige la collégialité en principe à tous les niveaux de décision. Un savoir-faire reconnu qui s'appuie sur la diversité des parcours de ses collaborateurs.

A travers sa politique RH, Covéa Finance prône l'égalité des chances et l'acquisition de nouvelles compétences grâce à un parcours de formation complet et à la richesse des missions proposées dans tous les métiers.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Covéa Finance recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

• Assurer l’assistanat de proximité auprès des responsables et des équipes : tenue d’agenda et gestion du planning, organiser les rendez‑vous et les réunions (toute la logistique), prise en charge des tâches administratives (comptes‑rendus, classements…), déplacements,
• Gérer les préparations et dossiers en cours,
• Filtrage et tri des communications,
• Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de suivis spécifiques sous Excel, centraliser et synchroniser les tableaux de reporting,
• Traiter et transmettre les décisions,
• Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres collaborateurs du Pôle Assistanat et Services Généraux.

Profil souhaité

Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 Assistanat de Direction, GEA ou GPME, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistante.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, du service ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir.

Rigueur, sens de l'analyse, implication et sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Ce poste est basé à Paris 8eme.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Covéa Finance est attachée à la mixité et la diversité et s'engage à garantir l'égalité des chances aux candidats.