Hôte d'accueil standardiste H/F

Phone Régie; Maxéville; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Remboursement transports

Heures supérieures

Prime d'assiduité

Résumé du poste

Armonia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir notre client du secteur industriel à Maxéville. Vous gérerez l’accueil, les salles, les commandes, les taxis et les prestations de restauration, tout en assurant le suivi des tableaux de bord et l’archivage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une orthographe irréprochable. Poste en CDD temps plein du 14/12/2026 au 12/03/2027, formation de 2 jours les 14 et 15 décembre.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs; création de bons de commande.
• Réservation des taxis, plateaux repas et restaurants.
• Support aux services généraux et organisation des séminaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs; bons de commande.
• Réservation taxis et plateaux repas.
• Suivi des tableaux de bord et archivage.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Orthographe irréprochable

Sens du service

Maîtrise bureautique

Organisation

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans Le Secteur De L'industrie

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Recherche et création de fournisseurs
• Création de bons de commande
• Réservation des taxis, plateaux repas, restaurants
• Support aux services généraux
• Aide à l'organisation des séminaires d'équipe
• Suivi des tableaux de bord HSEQ
• Archivage
• Commande de fournitures
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir du 14 décembre 2026 au 12 mars 2027, dans le cadre d’un CDD à temps complet du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (40 heures).

Le poste est situé à Maxéville.

Une formation de 2 jours sera programmée les 14 et 15 décembre 2026, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 12.31€ brut/mois + prime d'assiduité de 100€ brut/semestre proratisée)
• Heures supplémentaires majorée
• Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Profil

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Référence de l'offre : taxmlsndxw