Hôte d'accueil standardiste H/F

Armonia (France); Maxéville; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant 7 €/jour

Remboursement 50% des transports

Prime d'assiduité 100€ brut/semestre

Résumé du poste

Armonia (France) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le support des services généraux à Maxéville. Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des salles et des colis, et l’appui aux achats et à l’organisation des événements.

Ce poste en CDD à temps plein est prévu du 14 décembre 2026 au 12 mars 2027, avec formation 14-15 décembre 2026 et des avantages tels que une carte restaurant et remboursement partiel des transports.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Sens du service et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs.
• Création de bons de commande.
• Réservation des taxis, plateaux repas et restaurants.
• Support aux services généraux.
• Aide à l'organisation des séminaires d'équipe.
• Suivi des tableaux de bord HSEQ.
• Archivage et classement.
• Commande de fournitures.
• Autres missions administratives annexes.

Connaissances

Accueil client

Gestion des appels

Organisation

Maîtrise bureautique

Description du poste

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers

• Recherche et création de fournisseurs

• Création de bons de commande

• Réservation des taxis, plateaux repas, restaurants

• Support aux services généraux

• Aide à l'organisation des séminaires d'équipe

• Suivi des tableaux de bord HSEQ

• Archivage

• Commande de fournitures

• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir du 14 décembre 2026 au 12 mars 2027, dans le cadre d’un CDD à temps complet du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (40 heures).

Le poste est situé à Maxéville.

Une formation de 2 jours sera programmée les 14 et 15 décembre 2026, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 12.31€ brut/mois + prime d'assiduité de 100€ brut/semestre proratisée)

• Heures supplémentaires majorée

• Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

4. Rencontre avec le client

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.