Assistant de Direction H/F

Arthus Sourcing; Nanterre; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arthus Sourcing recherche un coordinateur administratif pour piloter la coordination des équipes internationales sur notre site industriel de l’énergie. Vous assurez le suivi entre équipes, sous-traitants et interlocuteurs étrangers, et vous organisez les déplacements et validations dans un cadre exigeant et multiculturel.

Vous validez les comptes-rendus des sous-traitants, accueillez administrativement les équipes étrangères, organisez les voyages et participez à la préparation des événements

Qualifikationen

• Maîtrise le suivi administratif entre équipes et sous-traitants.
• Capacité à organiser voyages et logistique internationale.
• Expérience dans un cadre industriel ou international est un plus.

Aufgaben

• Valider les comptes-rendus d'activité des sous-traitants
• Accueillir administrativement les équipes étrangères
• Organiser les voyages et leurs aspects logistiques
• Participer à la préparation des événements des équipes monde
• Assurer le suivi administratif courant et la circulation des informations

Kenntnisse

Relationnel exceptionnel

Rigueur et méthode

Anglais courant

Gestion de priorités

Expérience industriel/international

Jobbeschreibung

Les missions du poste

Société à taille humaine, nous sommes partenaires des plus gros industriels et plus grosses sociétés de conseil de France et d'Europe.

Nous intervenons dans les secteurs du transport, de l'énergie, des télécommunications, de l'industrie pharmaceutique sur tout le territoire national.

Pilotez la coordination administrative d'équipes internationales au coeur d'un site industriel de l'énergie ?

Vous assurez le suivi quotidien entre équipes, sous-traitants et interlocuteurs étrangers. Vous facilitez l'organisation, les validations et les déplacements, dans un cadre exigeant et multiculturel.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Valider les comptes-rendus d'activité des sous-traitants
• Accueillir administrativement les équipes étrangères
• Organiser les voyages et leurs aspects logistiques
• Participer à la préparation des événements des équipes monde
• Assurer le suivi administratif courant et la circulation des informations

Le profil recherché

Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs multiples et vous gardez le cap dans les périodes chargées.

• Vous disposez d'un excellent relationnel
• Vous travaillez avec rigueur et méthode
• Vous communiquez en anglais à l'oral et à l'écrit
• Vous gérez plusieurs priorités sans perdre le suivi
• Vous avez déjà travaillé dans un contexte industriel ou international

Bienvenue chez Arthus Sourcing

Société à taille humaine, nous sommes partenaires des plus gros industriels et plus grosses sociétés de conseil de France et d'Europe.

Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs multiples et vous gardez le cap dans les périodes chargées.

• Vous disposez d'un excellent relationnel
• Vous travaillez avec rigueur et méthode
• Vous communiquez en anglais à l'oral et à l'écrit
• Vous gérez plusieurs priorités sans perdre le suivi
• Vous avez déjà travaillé dans un contexte industriel ou international